Agendas pour les administrateurs

Les administrateurs de tous les types de comptes peuvent accéder aux agendas à partir de la section gestion du compte. Les administrateurs des comptes Business et les administrateurs ayant le droit de configurer les agendas des membres de l'équipe sur les comptes Entreprise ont des droits supplémentaires.

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• Aperçu
• Informations importantes
• Modifier la semaine de travail
• Créer des exceptions pour l'intégralité du compte
• Créer des exceptions pour certaines personnes (Business et Entreprise uniquement)
• Créer un agenda (Business et Entreprise uniquement)
• Assigner un agenda (Business et Entreprise uniquement)
• Reprogrammation automatique de tâche

Aperçu

Les agendas vous aident, vous et votre équipe, à gérer les jours ouvrés et non ouvrés. Tous les types de comptes peuvent utiliser les agendas pour :

• Définir la semaine de travail de votre équipe (chaque semaine, les jours durant lesquels ils travaillent ou ne travaillent pas).
• Voir les jours de travail programmés pour vous et votre équipe.

Les administrateurs de Business et Entreprise peuvent

• Créer des agendas supplémentaires (avec un ensemble de jours ouvrés différent) et les assigner à leurs collègues. 
• Marquer les vacances ou les congés payés des membres de l'équipe.
• Définir des jours ouvrés supplémentaires pour vous-même ou pour les membres de votre équipe.

✋Attention ! Cette page concerne les actions que les administrateurs peuvent réaliser et qui affecteront le compte. Pour les actions que les administrateurs peuvent effectuer à un niveau individuel, consultez notre page Agendas pour les utilisateurs.

Informations importantes

• Seuls les administrateurs peuvent modifier la semaine de travail du compte (chaque semaine, les jours qui seront marqués comme des jours ouvrés).
• Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires lorsque vous créez des exceptions d'agenda.

Pour Business et Entreprise

• Tous les nouveaux utilisateurs (y compris les collaborateurs) sont initialement ajoutés à l'agenda par défaut.
• Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'agendas.
• Comme les utilisateurs peuvent faire partie de plusieurs groupes d'utilisateurs, les groupes d'utilisateurs ne peuvent pas être assignés aux agendas.
• Les collaborateur ne peuvent pas ajouter d'exception à leur agenda, mais les administrateurs peuvent ajouter des exceptions en leur nom et ces exceptions sont visibles pour les collaborateurs.

Modifier la semaine de travail

Les administrateurs de tous les types de comptes peuvent modifier la semaine de travail. Les modifications de la semaine de travail affectent tous les utilisateurs du compte (sauf si vous utilisez différents agendas).

1. Cliquez sur votre image de profil dans l'angle supérieur droit du compte.
2. Sélectionnez « Gestion du compte ». 
3. Cliquez sur « Agendas ».
4. Cliquez sur « Modifier la semaine de travail ».
5. Sélectionnez les jours qui devraient être des jours ouvrés (ceci affecte l'intégralité du compte, sauf si vous utilisez Business ou Entreprise et que vous avez défini plusieurs agendas).
6. Sélectionnez « Appliquer les modifications ».

Créer des exceptions pour l'intégralité du compte

Les administrateurs de comptes Business et Entreprise peuvent créer des exceptions à l'échelle du compte. Les administrateurs de comptes Entreprise doivent avoir le droit de configurer les agendas des membres de l'équipe.

1. Cliquez sur votre image de profil dans l'angle supérieur droit du compte.
2. Sélectionnez « Gestion du compte ».
3. Cliquez sur « Agendas ».
4. Sélectionnez un ensemble de dates ou faites un double-clic sur une date pour créer une exception sur une journée unique.
5. Sélectionnez un type d'exception de calendrier : jours ouvrés supplémentaires, jours fériés et autres non ouvrés.

Créer des exceptions pour certaines personnes (Business et Entreprise)

Les administrateurs de comptes Business et Entreprise avec le droit de configurer les agendas des membres de l'équipe peuvent modifier les agendas d'autres utilisateurs non administrateurs. Les propriétaires de comptes Entreprise peuvent modifier les agendas de tous les membres de l'équipe.

1. Cliquez sur votre image de profil dans l'angle supérieur droit du compte.
2. Sélectionnez « Gestion du compte ».
3. Cliquez sur « Agendas ».
4. Sélectionnez « Utilisateurs ».
5. Sélectionnez le nom de l'utilisateur dont vous souhaitez modifier l'agenda.
6. Sélectionnez un ensemble de dates ou faites un double-clic sur une date pour créer une exception sur une journée unique.
7. Sélectionnez le type d'exception de calendrier : heures supplémentaires, vacances/congés payés, ou autres non ouvrés.

Les informations concernant les vacances ou autres jours fériés sont présentées dans le profil personnel d'un utilisateur. Une note informant d'une période de congé apparaît 7 jours avant le début de celle-ci. Veuillez noter que cette information n'est pas visible pour les collaborateurs.

Créer un agenda (Business et Entreprise)

Les administrateurs de comptes Business et Entreprise avec le droit de configurer les agendas des membres de l'équipe peuvent créer des agendas.

1. Cliquez sur votre image de profil dans l'angle supérieur droit du compte.
2. Sélectionnez « Gestion du compte ».
3. Cliquez sur « Agendas ».
4. Cliquez sur « + Créer nouveau » dans la partie gauche de la vue.
5. Saisissez le titre de l'agenda.
6. Sélectionnez « Modifier la semaine de travail ».
7. Sélectionnez les jours qui devraient être des jours ouvrés pour les membres de ce groupe.
8. Ajoutez les exceptions.

Assigner un agenda (Business et Entreprise)

Les administrateurs de comptes Business et Entreprise avec le droit de configurer les agendas des membres de l'équipe peuvent créer des agendas.

Par défaut, tous les membres de votre compte Wrike ont l'agenda par défaut, mais ces agendas peuvent être modifiés.

Option 1 : onglet Utilisateurs

1. Cliquez sur votre image de profil située dans l'angle supérieur droit de votre espace de travail.
2. Sélectionnez « Gestion du compte ».
3. Cliquez sur l'onglet « Utilisateurs ».
4. Cochez la case en regard du nom du ou des utilisateurs que vous souhaitez passer sur un autre agenda.
5. Cliquez sur « Modifier l'agenda » dans le panneau qui apparaît à droite.
6. Cliquez sur la liste déroulante de l'agenda actuel et sélectionnez l'option appropriée.
7. Cliquez sur « Enregistrer ».

Option 2 : onglet Agendas

1. Cliquez sur votre image de profil en haut à droite de l'espace de travail.
2. Sélectionnez « Gestion du compte ».
3. Cliquez sur l'onglet « Agendas ».
4. Sélectionnez « Utilisateurs ».
5. Cliquez sur le nom de l'utilisateur dont vous souhaitez modifier l'agenda (vous pouvez faire une recherche sur son nom si vous ne le trouvez pas).
6. Cliquez sur « Modifier l'agenda ».
7. Cliquez sur l'agenda actuel puis sélectionnez l'agenda approprié dans la liste déroulante.
8. Sélectionnez « Modifier l'agenda ».

Les agendas des utilisateurs sélectionnés sont immédiatement mis à jour. Si tous les chargés de mission d'une tâche ont maintenant un jour non ouvré pendant la durée de la tâche, la tâche est automatiquement reprogrammée et sa durée est préservée.  

Reprogrammation automatique de tâche

Wrike reprogramme automatiquement les tâches prévus sur des jours non ouvrés dans l'agenda du chargé de mission.

Fonctionnement de la reprogrammation : 

• La durée de la tâche reste identique (c'est-à-dire la durée de temps allouée à la tâche).
• Les dates de la tâche se déplacent dans le futur. Le nombre de jours déplacés dépend du nombre de jours non ouvrés.
• Seules les tâches actives programmées dans le futur sont reprogrammées.
• Si une tâche contient plusieurs chargés de mission, les dates de la tâche se déplacent uniquement si tous les chargés de mission ont un jour non ouvré pendant les dates programmées de la tâche.
• Dans le cas où une exception ait été créée à l'échelle du compte, ou si la planification par défaut de tous les utilisateurs du compte est modifiée par un administrateur, toutes les tâches seront reprogrammées même si elles ne sont pas partagées avec cet administrateur.

Wrike vous prévient de la reprogrammation automatique lorsque vous :

• Assignez un agenda à un utilisateur.
• Ajoutez une exception à un agenda.
• Modifiez la semaine de travail.

Remarque au sujet du « Travail le week-end ». Vous pouvez activer l'option « Travail le week-end » si vous souhaitez qu'une tâche s'étende sur tous les jours, y compris les jours non ouvrés.