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La vue Journal est disponible pour les utilisateurs habituels et externes titulaires de comptes Enterprise ou Business. Pour en savoir plus sur les plans Enterprise et Business, cliquez ici.
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La vue Journal montre les entrées du journal pour toutes les tâches et sous-tâches d'un dossier, projet, ou espace particulier. Lorsque vous affichez le journal d'un dossier, projet, ou espace particulier, vous voyez les entrées ajoutées à toutes les tâches et sous-tâches de ce dossier, projet, ou espace et de tous les sous-dossiers et sous-projets associés. Vous pouvez utilisez des filtres pour limiter les informations que vous voyez.
Chaque entrée du journal apparaît sous la forme d'une ligne dans la vue Journal et, par défaut, les entrées sont groupées par utilisateur et par date.
Le tableau du journal comporte les colonnes suivantes :
* Cette colonne est disponible sur les comptes disposant du package Wrike for Professional Services et de la fonctionnalité complémentaire Wrike Resource.
** Cette colonne est uniquement disponible avec le package Wrike for Professional Services Performance.
Les utilisateurs réguliers peuvent voir et modifier leurs propres entrées du journal et celles d'autres personnes.
Vous pouvez modifier les données dans les colonnes Temps passé, Date, Commentaires et Catégorie. Les utilisateurs des comptes éligibles peuvent également modifier la colonne Données verrouillées sauf si leur niveau d'accès ne le leur permet pas.
Les utilisateurs réguliers peuvent voir leurs propres entrées du journal et celles d'autres personnes. Les utilisateurs externes ne peuvent voir que leurs propres entrées.
La vue Journal se met automatiquement à jour en affichant uniquement les utilisateurs que vous avez sélectionnés dans le panneau des filtres.
La vue Journal se met automatiquement à jour en affichant les entrées du journal comprises dans la période que vous avez indiquée.
Vous pouvez filtrer les entrées de temps par utilisateur, date, catégorie, type de facturation*, données verrouillées*, ou statut d'exportation**.
* Ce filtre est disponible sur les comptes disposant du package Wrike for Professional Services et de la fonctionnalité complémentaire Wrike Resource.
** Ce filtre est uniquement disponible avec le package Wrike for Professional Services Performance.
Masquez des colonnes pour simplifier votre vue ou réafficher des colonnes pour voir plus d'informations. Vous pouvez masquer n'importe quelle colonne, exceptée celle comportant le nom de la tâche.
Pour cela : cliquez sur l’icône de l’engrenage dans l'angle supérieur gauche de la vue et cochez les cases à gauche du nom de chaque colonne pour masquer une colonne ou l'afficher.
Triez les données des colonnes dans l'ordre croissant ou décroissant.
Pour cela, cliquez sur le nom d'une colonne pour trier par ordre croissant et cliquez de nouveau sur le même nom pour trier par ordre décroissant.
Par défaut, les entrées sont groupées par utilisateur et par date, mais vous pouvez également grouper des entrées par : nom de tâche, temps passé, projet ou dossier, catégorie, commentaire, type de facturation*, données verrouillées* et statut d'exportation**.
Ajouter un groupement
Si vous n'appliquez aucun filtre, vous verrez apparaître le bouton « Ajouter un groupement » à la place de l'icône « + ».
Supprimer un groupement
* Ce groupement est disponible sur les comptes disposant du package Wrike for Professional Services et de la fonctionnalité complémentaire Wrike Resource.
** Ce groupement est uniquement disponible avec le package Wrike for Professional Services Performance.
Ré-organisez les colonnes de sorte qu'elles apparaissent dans l'ordre qui vous convient le mieux.
Pour cela, cliquez sans relâcher sur le nom de la colonne que vous souhaitez déplacer et faites-la glisser vers l'emplacement choisi.
Sélectionnez un dossier ou un projet dans la structure des dossiers.
Un fichier .xls se télécharge automatiquement dans l'emplacement par défaut de votre ordinateur pour les fichiers téléchargés. Le fichier contient la totalité du tableau du journal, y compris les colonnes que vous choisissez de masquer dans la vue.
Conseil de Wrike ! Appliquez les filtres nécessaires avant d'exporter, de sorte que seules les entrées de temps filtrées apparaissent dans le fichier Excel.