Composantes principales de Wrike : les tâches, les dossiers, les projets et les espaces

Les utilisateurs réguliers et externes de tous les types de compte peuvent créer des tâches, des dossiers, des projets et des espaces. Les collaborateurs peuvent visualiser des éléments partagés avec eux. 

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• Les tâches
• Les dossiers
• Les projets
• Les espaces

Aperçu

Les tâches, les dossiers, les projets et les espaces sont les composantes principales de Wrike ; elles vous permettent d'effectuer un suivi de votre travail et de l'organiser. Voici une description de chaque élément et quelques bonnes pratiques pour savoir quand les utiliser.

Pour des conseils sur la façon d'organiser votre structure des dossiers, consultez notre page Créer une structure de dossiers. 

Les tâches

Considérez les tâches comme les éléments d'une to-do list : elles permettent d'effectuer le suivi des actions à réaliser. Pour vous organiser, vous pouvez ajouter des tâches à des dossiers, des projets ou des espaces. Outre un moyen de suivre le travail qui doit être accompli, les tâches possèdent des attributs utiles pour vous aider à avancer dans votre travail :

• Collaborez avec vos collègues en utilisant l'éditeur direct.
• Communiquez avec vos collègues à l'aide de commentaires.
• Assignez des tâches aux membres de l'équipe pour qu'ils se les approprient.
• Visualisez l'avancée des projets à mesure que les membres de l'équipe marquent les tâches comme terminées.
• Ajoutez des dates de début et de fin, et basculez vers le diagramme de Gantt, pour élaborer un plan de projet ou voir comment avance un projet.

Quand utiliser les tâches

Utilisez les tâches lorsque vous devez :

• Planifier toutes les étapes nécessaires afin de mener à bien un projet.
• Visualiser chaque étape dans un diagramme de Gantt.
• Sauvegarder des informations détaillées sur des processus, des méthodes ou des notes.

Les dossiers

Les dossiers permettent de regrouper et d'organiser des données. Ajoutez des tâches à des dossiers pour sauvegarder des informations connexes dans un même endroit, ou structurez votre espace de travail de façon à trouver et à partager des informations plus facilement. Contrairement aux tâches et aux projets, les dossiers n'impliquent pas d'action et ne disposent d'aucun attribut propre.

Quand utiliser les dossiers 

Utilisez les dossiers pour :

• Organiser votre structure des dossiers dans le panneau de navigation de gauche de l'espace de travail. Créez une structure pour faciliter la recherche et la sauvegarde d'informations.
• Regroupez des tâches connexes telles que : les ordres du jour de réunions, les notes, les éléments d'action, les problèmes ou les risques, ainsi que les demandes ponctuelles.
• Ajoutez des étiquettes aux tâches. Cela vous permet de placer une tâche dans plusieurs dossiers, et votre équipe a plus de facilité à mettre la main sur les informations dont elle a besoin et à comprendre comment les choses s'intègrent dans la structure d'ensemble.  

Les projets permettent de regrouper et d'organiser des tâches, tout comme les dossiers, mais les projets ont des attributs qui facilitent les rapports et le suivi de la progression. Les attributs sont notamment :  

• Les statuts
• Les dates de début et de fin
• Le propriétaire

Quand utiliser les projets

Utilisez les projets lorsque vous devez :

• Faire un rapport sur les données d'un projet en utilisant la fonctionnalité des rapports de Wrike. Les rapports de projet vous aident à vous faire une idée de la manière dont avancent les choses.
• Définir des dates de début et de fin pour le projet global plutôt que pour chaque tâche.
• Développer un projet important en suivant son statut. 

Les espaces

Les espaces vous aident à organiser les dossiers et les projets dans votre compte Wrike.

Chaque espace au sein d'un compte Wrike peut avoir un ensemble différent d'administrateurs.

Quand utiliser les espaces

Utilisez les espaces pour :

• Organiser votre hiérarchie au sein de Wrike selon la structure de votre entreprise. Vous pouvez créer un espace public ou privé pour chaque département.
• Sauvegarder des liens externes et internes comme des signets pour chaque membre de l'espace.
• Organiser et gérer votre propre travail dans l'espace personnel.