La vue Fichiers est disponible pour les utilisateurs réguliers des comptes Professional et supérieurs. Le mode tableau de la vue Fichiers est disponible sur les comptes Wrike for Marketers ou les comptes ayant ajouté la fonctionnalité complémentaire Wrike Proof.
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Aperçu
Utilisez la vue Fichiers pour consulter les fichiers joints à un dossier/projet et à ses éléments (tâches, sous-tâches et sous-dossiers/sous-projets). Vous pouvez ensuite :
- Ouvrir des fichiers
- Trier ou filtrer des fichiers pour trouver ce que vous recherchez
- Télécharger des fichiers
- Supprimer des fichiers
- Voir combien de commentaires de révision contient un fichier (pour les comptes avec Wrike Proof)
- Voir le statut d'approbation du fichier
Informations importantes
- Vous ne pouvez ouvrir la vue Fichiers qu'au niveau des dossiers/espaces/projets.
- Vous ne pouvez pas joindre de fichiers aux espaces directement, mais vous pouvez voir tous les fichiers joints aux tâches, dossiers et projets d'un espace donné lorsque vous basculez sur la vue Fichiers.
- La vue Fichiers présente les fichiers joints aux éléments (tâches, dossiers, projets) qui ont été partagés avec vous. Si un élément n'a pas été partagé avec vous, vous ne verrez pas les fichiers qui y sont joints dans la vue.
- Vous ne pouvez pas basculer sur la vue Fichiers lorsque vous êtes dans la section « Partagé avec moi » de votre espace de travail.
Quand utiliser la vue Fichiers
Utilisez la vue Fichiers pour :
- Voir les fichiers stockés dans un dossier, un projet, ou un espace particulier.
- Compiler tous les actifs réalisés lors d'un projet en particulier ou pour un client spécifique.
- Trouver les ressources dont vous avez besoin pour votre projet actuel.
Parcourir la vue
Liste vs. tableau
Basculez du mode liste au mode tableau en cliquant sur l'icône de hamburger ou de carrés dans l'angle supérieur droit de la vue
- Liste : visualisez les éléments sous forme de liste. Utilisez cette vue pour présenter plus d'éléments à l'écran et lorsque le nom et les données du fichier sont importantes.
- Tableau : visualisez les vignettes des fichiers sous forme de tableau. Utilisez cette vue lorsque vous souhaitez voir une version réduite du fichier et lorsque les données du fichier sont moins importantes. Vous pouvez aussi sélectionner la taille des icônes du tableau : petite, moyenne ou grande.
Trier des fichiers
Vous pouvez trier des fichiers par :
- Date de chargement
- Nom de fichier (tri alphanumérique)
- Nom de tâche ou de projet
- Taille
- Propriétaire de fichier
Filtres disponibles
Cliquez sur l'icône de filtre afin de filtrer par :
- Fichiers en approbation
- Fichier en révision
- Type de fichier
- Téléchargé par
- Date de chargement
- Statut de tâche
- Chargé de mission de tâche
- Date d’échéance de tâche
- Créateur de tâche
- Champs personnalisés de tâche
Ouvrir l'élément dans lequel le fichier est stocké
- Faites un clic droit sur le fichier.
- Cliquez sur « Ouvrir une tâche parente » (ou sur « Ouvrir un dossier/projet parent »).
La tâche, le dossier ou le projet auquel le fichier est joint s'ouvre sous forme de fenêtre contextuelle.
Télécharger un fichier
Il existe différents moyens de télécharger des fichiers joints depuis des ordinateurs locaux (et non depuis des fournisseurs de stockage dans le Cloud).
Option 1
- Passez le curseur sur le fichier que vous souhaitez télécharger.
- Cliquez sur l'icône de la flèche qui apparaît à droite.
Option 2
- Passez le curseur sur le fichier que vous souhaitez télécharger.
- Cochez la case qui apparaît à gauche.
- Cliquez sur « Télécharger » dans le panneau supérieur.
Option 3
- Faites un clic droit sur le fichier que vous souhaitez télécharger.
- Cliquez sur « Télécharger ».
Supprimer un fichier
Il existe deux façons de procéder pour supprimer un fichier.
Option 1
- Passez le curseur sur le fichier que vous souhaitez supprimer.
- Cochez la case qui apparaît à gauche.
- Cliquez sur « Supprimer » dans le panneau supérieur.
Option 2
- Faites un clic droit sur le fichier que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur « Supprimer ».
Actions groupées sur des fichiers
Pour télécharger ou supprimer plusieurs fichiers d'un dossier, projet ou espace en même temps :
- Passez le curseur sur le premier fichier que vous souhaitez télécharger* ou supprimer.
- Cochez la case située à gauche.
- Répétez les étapes 1 et 2 pour tous les fichiers que vous souhaitez télécharger ou supprimer.
- Cliquez sur le bouton correspondant dans le panneau supérieur.
* Si vous ne voyez pas le bouton « Télécharger », il est possible que vous ayez sélectionné un fichier joint depuis un fournisseur de stockage dans le Cloud.
🔥Conseils de Wrike !
- Pour sélectionner tous les fichiers : cliquez sur « Sélectionner tout » (apparaît uniquement lorsqu'au moins un fichier est sélectionné).
- Pour désélectionner tous les fichiers : cliquez sur « Réinitialiser » (apparaît uniquement lorsqu'au moins un fichier est sélectionné).
Pour aller plus loin