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La singularidad de Wrike es que puedes utilizarlo como un centro neurálgico para tu trabajo, tareas, prioridades y debates sin tener que hacer malabarismos con varios correos electrónicos o cambiar entre aplicaciones.
Es una buena idea usar la regla de los dos minutos cuando se trata de notificaciones: si la respuesta te lleva menos de dos minutos, responde de inmediato. Si requiere más tiempo, pausa las notificaciones para cambiar la prioridad a más tarde.
Los paneles de control son una de las formas más personalizables de controlar el trabajo. Te permiten centrarte en tus prioridades y asegurarte de que nada se pierda. En los paneles de control, las tareas se agrupan en los widgets según ciertos criterios, como por ejemplo las tareas atrasadas, las tareas pendientes para esta semana, las tareas aplazadas, etc. Puedes añadir widgets adicionales, como un widget de archivo o todas las tareas que hayas asignado, cualquier cosa que sea importante para ti. Mis tareas". Te ayuda a centrarte en las tareas más importantes y contiene:
Puedes personalizar lo que ves en Mis tareas pendientes aplicando filtros, cambiando el orden de clasificación o mostrando las tareas y subtareas como una lista simple.
Ahora que sabes dónde encontrar tu trabajo, pasemos a hacer las cosas. Wrike te proporciona a ti y a tus compañeros de equipo un espacio de trabajo compartido donde puedes compartir el progreso, discutir los problemas y encontrar una única fuente de información fiable para el estado de la tarea y la versión final de los archivos.
Echa un vistazo a la lista de funciones que te ayudarán a colaborar con tu equipo en Wrike.
Función | Cómo funciona | Caso de uso |
@mención | En el campo de comentarios, escribe @ seguido de un nombre de usuario. Utiliza @asignados para mencionar a todos los asignados a una tarea y @seguidores para mencionar a todos los seguidores de una tarea, carpeta o proyecto. |
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Descripción de la tarea | La descripción de la tarea guarda los cambios automática e inmediatamente. Puede haber muchas personas trabajando a la vez en las tareas y podrás ver quién trabaja en cada una de las partes. |
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Cambios en la tarea | Cuando alguien realice cambios en la descripción de una tarea, se añadirá un enlace “descripción actualizada” al flujo de la tarea. Haz clic en el enlace para ver los cambios realizados. |
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Cita de texto | Selecciona texto del campo de la descripción o los comentarios y, a continuación, haz clic en las comillas que aparezcan. De este modo se iniciará un nuevo comentario en el que se cita el texto que has seleccionado. |
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Emojis | Añade emojis a los comentarios en Wrike. Haz clic en el campo de comentarios y, después, haz clic en el icono de cara sonriente para ver una lista de los emojis que hay disponibles. |
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Aprobaciones (disponible para planes Business y Enterprise) | Se pueden asignar aprobadores y fijar plazos para tareas y proyectos. Cada aprobador puede aprobar o rechazar la tarea. |
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Función | Cómo funciona | Caso de uso |
Adjuntar archivos | Adjunta archivos a las tareas desde el ordenador o desde proveedores de almacenamiento en la nube. | Tienes archivos relacionados con los proyectos y quieres mantener todo en un solo lugar. |
Wrike Proof y Wrike Publish están dispnibles como complementos de pago. | ||
Revisar | Añade comentarios directamente a las imágenes, vídeos, PDF y archivos de Microsoft Office. Responde y debate los comentarios y resuélvelos a medida que se realizan las ediciones. | Revisar es una forma fácil de recopilar información centralizada sin tener que hacer malabarismos con los correos electrónicos. |
Aprobaciones de archivos | Solicita revisiones a las principales personas involucradas y establece plazos de aprobación. Los revisores pueden marcar los activos como aprobados o solicitar cambios específicos, creando un registro claro de edición y aprobación. | Cuando necesites la aprobación del material antes de su uso o publicación. Con las Revisiones de invitado, puedes invitar a tus clientes, que no tienen una cuenta de Wrike, para revisar los archivos. |
Wrike Publish: integraciones de MediaValet y Bynder | Publica los activos aprobados directamente a tu gestor de activos digitales de Wrike. | Unificar la mensajería y los elementos visuales de la marca en campañas integradas. Carga, encuentra y adjunta activos digitales aprobados. |
Aprender nuevas herramientas puede ser un reto, pero la práctica hace la perfección. Sigue estas sencillas reglas todos los días y pronto te darás cuenta de que no necesitas largas conversaciones por correo electrónico, varias reuniones de estado o actualizaciones manuales en hojas de cálculo. Wrike te ahorrará tiempo en la búsqueda de tu trabajo, la colaboración con tu equipo y la presentación de informes sobre el progreso, para que puedas centrarte en las tareas que son realmente importantes para ti.
¡Gracias por completar nuestra guía! Es hora de volver a tu espacio de trabajo y hacer más cosas con Wrike.