Paso 3: Colaborar en Wrike

• Encontrar tu trabajo
• Colaborar en las tareas
• Colaborar en los archivos
• Desarrollar costumbres en Wrike
• Más recursos

La singularidad de Wrike es que puedes utilizarlo como un centro neurálgico para tu trabajo, tareas, prioridades y debates sin tener que hacer malabarismos con varios correos electrónicos o cambiar entre aplicaciones.

bandeja de entrada. La bandeja de entrada muestra todas las actualizaciones de trabajo que requieren tu atención: notificaciones de nuevas @menciones, asignaciones de tareas y cuando se comparte una tarea, carpeta o proyecto contigo. Si haces clic en la notificación, se abrirá el panel de tareas o proyectos con información detallada y discusiones previas.

Es una buena idea usar la regla de los dos minutos cuando se trata de notificaciones: si la respuesta te lleva menos de dos minutos, responde de inmediato. Si requiere más tiempo, pausa las notificaciones para cambiar la prioridad a más tarde.

Paneles de control

Los paneles de control son una de las formas más personalizables de controlar el trabajo. Te permiten centrarte en tus prioridades y asegurarte de que nada se pierda. En los paneles de control, las tareas se agrupan en los widgets según ciertos criterios, como por ejemplo las tareas atrasadas, las tareas pendientes para esta semana, las tareas aplazadas, etc. Puedes añadir widgets adicionales, como un widget de archivo o todas las tareas que hayas asignado, cualquier cosa que sea importante para ti. Mis tareas". Te ayuda a centrarte en las tareas más importantes y contiene:

• Todas las tareas y subtareas que se te asignan
• Tareas que has añadido manualmente a "Mis tareas”

Puedes personalizar lo que ves en Mis tareas pendientes aplicando filtros, cambiando el orden de clasificación o mostrando las tareas y subtareas como una lista simple.

Colaborar en las tareas

Ahora que sabes dónde encontrar tu trabajo, pasemos a hacer las cosas. Wrike te proporciona a ti y a tus compañeros de equipo un espacio de trabajo compartido donde puedes compartir el progreso, discutir los problemas y encontrar una única fuente de información fiable para el estado de la tarea y la versión final de los archivos.
Echa un vistazo a la lista de funciones que te ayudarán a colaborar con tu equipo en Wrike.

Colaborar en los archivos

Desarrollar costumbres en Wrike

Aprender nuevas herramientas puede ser un reto, pero la práctica hace la perfección. Sigue estas sencillas reglas todos los días y pronto te darás cuenta de que no necesitas largas conversaciones por correo electrónico, varias reuniones de estado o actualizaciones manuales en hojas de cálculo. Wrike te ahorrará tiempo en la búsqueda de tu trabajo, la colaboración con tu equipo y la presentación de informes sobre el progreso, para que puedas centrarte en las tareas que son realmente importantes para ti.

1. Empieza la jornada revisando tus tareas nuevas y existentes en Wrike:
   • Consulta la bandeja de entrada para ver las nuevas @menciones y tareas entrantes. Responde a las notificaciones, toma una siesta o archiva las notificaciones hasta que vacíes tu bandeja de entrada.
   • Consulta la lista Mis tareas en tu espacio personal para conocer las prioridades de las tareas.
   • Consulta tu panel de control personal para hacer seguimiento de tu trabajo.
2. Comparte el progreso de tu trabajo:
   
   • Cuando tienes trabajo en curso:
   • Añade comentarios y @menciona a otros.
   • Cambia el estado de las tareas para reflejar el estado actual.
   • Cambia la fecha de vencimiento si es necesario.
3. Cuando se termina el trabajo:
   • Completa una tarea cambiando su estado.
   • @menciona a las partes interesadas.
   • Adjunta elementos en caso necesario.
4. Al crear una tarea, asegúrate de que:
   • El título está claro.
   • La tarea se asigna y se programa.
   • La descripción de la tarea abarca los requisitos y las expectativas.
5. Al final de la jornada, asegúrate de que:
   • No hay notificaciones no leídas en tu bandeja de entrada.
   • Has actualizado el estado de las tareas a En curso y Completado.
   • Has reprogramado las tareas atrasadas o notificado a las partes interesadas.
   • Has priorizado tus tareas para el día siguiente en Mis tareas.

¡Gracias por completar nuestra guía! Es hora de volver a tu espacio de trabajo y hacer más cosas con Wrike.

Más recursos

• Prácticas recomendadas:
  
  • Una jornada típica en Wrike
  • Organizar las comunicaciones relacionadas con el trabajo
  • Revisar, aprobar y compartir elementos de trabajo
  • Hacer que tus reuniones sean más accionables
  • Añadir un toque humano a la colaboración en línea
• Webinar: Impulsa tu productividad personal en Wrike