Paso 1: Conocer los fundamentos

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Descripción general de Wrike
Componentes de Wrike
Vistas de trabajo principales
Funciones y conceptos principales
Más recursos

Descripción general de Wrike

Wrike es una solución de trabajo colaborativo y gestión de proyectos en línea que ayuda a los equipos a lograr mejores resultados de trabajo más rápidamente.

Con Wrike puedes organizar los procesos de tu equipo de una manera más eficiente:

Agiliza y estructura el trabajo entrante.
Gestiona los recursos del equipo y automatiza los flujos de trabajo en varios proyectos con facilidad.
Realiza el seguimiento del progreso del trabajo e informa sobre los indicadores clave de rendimiento con un par de clics.
Toma decisiones mejores que maximicen la eficiencia del equipo.

En este vídeo, conseguirás una rápida descripción general de la navegación y las funciones principales de Wrike.

espacios, carpetas, proyectos y tareas son componentes de Wrike. Utilízalos para organizar el trabajo, hacer un seguimiento de los elementos de acción y colaborar con tu equipo. Aprende las prácticas recomendadas para organizar tu trabajo en Wrike.

Compara tareas, carpetas, proyectos y espacios

Elemento	Se usa para
Tarea	Elementos de corto plazo o de acción de un solo paso Visualizar los pasos en un diagrama de Gantt
Proyecto	Iniciativas de varios pasos con un objetivo claro y una fecha de vencimiento Controlar el estado y los informes del progreso general del proyecto (no solo las tareas)
Carpeta	Agrupación de tareas o proyectos relacionados, como por ejemplo por región o tipo de trabajo (como el almacenamiento de archivos en el ordenador) Etiquetado (palabras clave) de tareas y proyectos para búsquedas rápidas y navegación
Espacio	Agrupación de alto nivel para tus elementos de trabajo (tareas, proyectos y carpetas), como por equipo, cliente o tipo de proyecto Fácil acceso a los recursos necesarios mediante la creación de marcadores en espacios Fácil navegación entre los diferentes tipos de trabajo

Vistas (lista, tabla, tabla Scrum, etc.) son las diferentes opciones de visualización de las tareas dentro de una carpeta, proyecto o espacio. Las opciones de vista aparecen después de hacer clic en una carpeta, proyecto o espacio.
Por ejemplo, la vista de lista muestra las tareas en una lista, la vista de tabla es una vista de hoja de cálculo y el diagrama de Gantt visualiza las programaciones del proyecto. En cada caso, estás viendo las mismas tareas pero desde diferentes ángulos.
Filtros determina la tarea que ves. De forma predeterminada, solo se ven las tareas activas, pero se pueden cambiar los filtros en cualquier momento. Por ejemplo, puedes configurar los filtros para ver las tareas completadas, las tareas asignadas a una persona determinada o las tareas programadas para esta semana. Puedes trocear y cortar tus datos exactamente de la manera que necesites aplicando varios filtros y guardando la configuración seleccionada como un preajuste. Hay muchas opciones de filtro, y si no puede encontrar una tarea en una lista, siempre es bueno comprobar qué filtros se aplican.
Obtén más consejos sobre el uso de las vistas de trabajo.

Ver Se usa para

Vista de lista

Ver tareas, carpetas y proyectos en formato de lista.

Abrir una tarea, carpeta o proyecto en tu propio panel para ver los detalles.

Editar tareas en grupo.

Vista de tabla Scrum

Vea las tareas agrupadas por estado en una tabla tipo Kanban.

Arrastrar y soltar las tareas para cambiar su estado.

Ver las miniaturas de los archivos adjuntos sin tener que hacer clic en las tareas.

Vista de tabla

Gestionar los datos en formato de hoja de cálculo para obtener una vista aérea de los atributos de los elementos.

Añadir, editar y eliminar campos personalizados para realizar un seguimiento de las métricas como el presupuesto, los KPI o los puntos de historia.

Diagramas de Gantt

Visualizar programas de proyectos.

Reprogramar tareas con arrastrar y soltar.

Crear hitos y dependencias de tareas.

Crear y compartir una instantánea de proyecto.

Vista de archivos

Obtener una visión general de todos los archivos adjuntos a las tareas en un espacio, carpeta o proyecto.

Ordenar o filtrar archivos para encontrar lo que necesitas.

Abrir o descargar archivos.

Vista de flujo
Realizar un seguimiento de las actualizaciones (nuevos comentarios, reasignaciones, reprogramaciones, etc.) relacionadas con las tareas y subtareas, que se incluyen en el espacio, proyecto o carpeta seleccionados.

Funciones y conceptos principales de Wrike

Función	Se usa para
Bandeja de entrada	Seguimiento de las actualizaciones importantes (como las nuevas tareas que se te han asignado), comentarios que te @mencionan y notificaciones sobre el acceso a nuevos elementos de trabajo
Paneles de control	Supervisión del progreso del trabajo
Compartir	Proporcionar acceso a los elementos de trabajo
Seguir	Suscribirse a notificaciones sobre actualizaciones
Asignar	Hacer a una persona responsable del progreso y la finalización de la tarea. Cuando asignes una tarea o un proyecto a alguien, lo compartirás con él y comenzará a seguir las actualizaciones de ese elemento.
Funciones disponibles para las suscripciones de Business y Enterprise
Formularios de solicitud	Optimizar la recepción de trabajo de las partes interesadas internas y externas
Informes	Analizar los resultados de los proyectos y el rendimiento del equipo
Flujos de trabajo personalizados	Asignación de las etapas de los procesos de trabajo
Campos personalizados	Seguimiento de métricas importantes como presupuestos, KPI o puntos de historia
Calendarios	Visualización de tareas y proyectos en el calendario
Control del tiempo	Supervisión del tiempo empleado en las tareas

Más recursos

Curso de Wrike Discover: Principios básicos: bienvenido a Wrike
Prácticas recomendadas: Cuándo usar qué vista de trabajo
Tutorial breve: Vista de lista, clasificación y filtrado
Componentes de Wrike
Vistas de trabajo de Wrike
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Arriba

Ver	Se usa para
Vista de lista	Ver tareas, carpetas y proyectos en formato de lista. Abrir una tarea, carpeta o proyecto en tu propio panel para ver los detalles. Editar tareas en grupo.
Vista de tabla Scrum	Vea las tareas agrupadas por estado en una tabla tipo Kanban. Arrastrar y soltar las tareas para cambiar su estado. Ver las miniaturas de los archivos adjuntos sin tener que hacer clic en las tareas.
Vista de tabla	Gestionar los datos en formato de hoja de cálculo para obtener una vista aérea de los atributos de los elementos. Añadir, editar y eliminar campos personalizados para realizar un seguimiento de las métricas como el presupuesto, los KPI o los puntos de historia.
Diagramas de Gantt	Visualizar programas de proyectos. Reprogramar tareas con arrastrar y soltar. Crear hitos y dependencias de tareas. Crear y compartir una instantánea de proyecto.
Vista de archivos	Obtener una visión general de todos los archivos adjuntos a las tareas en un espacio, carpeta o proyecto. Ordenar o filtrar archivos para encontrar lo que necesitas. Abrir o descargar archivos.
Vista de flujo	Realizar un seguimiento de las actualizaciones (nuevos comentarios, reasignaciones, reprogramaciones, etc.) relacionadas con las tareas y subtareas, que se incluyen en el espacio, proyecto o carpeta seleccionados.