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Cálculos en los informes

Los campos calculados están disponibles en las cuentas de Business y de niveles superiores y los administradores de cuenta los pueden habilitar en Wrike Labs. Se trata de una función experimental y, por consiguiente, puede tener errores, estar sujeta a cambios y se puede interrumpir su uso en cualquier momento. No dudes en utilizar los enlaces para realizar comentarios de Wrike Labs y, de este modo, hacernos llegar tu opinión acerca de esta función beta.

⏱ 4 minutos de lectura

Descripción general

Los campos calculados en los informes de Wrike te permiten hacer cálculos a partir de los datos de los campos de Wrike (elige los campos del sistema y los campos personalizados).

Información importante

  • Cuando creas un campo calculado, los datos se calculan por tarea, pero los datos de los niveles de carpeta y proyecto se calculan a través de la fórmula, no se agregan desde las tareas.
  • Los campos deben tener un nombre único para que se puedan utilizar en las fórmulas de los campos calculados.

Crear un campo calculado

Los usuarios normales de las cuentas de Business y de niveles superiores pueden crear campos calculados de una tarea o de informes con tablas de proyectos que hayan creado.

  1. Abre un informe.
  2. Haz clic en el icono del engranaje situado en la esquina superior izquierda del informe.
  3. Haz clic en "+ Nuevo campo" en la sección de campos calculados.
  4. Introduce el nombre del campo y la fórmula que quieres utilizar en la ventana emergente que aparece. Te ofrecemos una explicación detallada sobre cómo escribir fórmulas más abajo.
  5. Haz clic en "Crear".

El nuevo campo calculado se ha añadido a tu informe en una nueva columna.

Escribir una fórmula

Los campos calculados se definen por medo de fórmulas que desencadenan cálculos de datos.  

Ejemplo: ([nombre de campo personalizado x]-[nombre de campo personalizado y])*2

Hacer referencia a un campo

  1. Haz clic en el signo más que aparece en la esquina inferior derecha del campo de la fórmula.
  2. Elige un campo de la lista.

🔥Consejo de Wrike: si sabes el nombre del campo que quieres incluir en la fórmula, introdúcelo entre corchetes. Por ejemplo: [Cost].

Qué se puede incluir en las fórmulas

Puedes extraer datos de

  • Campos personalizados: número, moneda, porcentajes, duración, fechas
  • Campos predeterminados del sistema: duración, tiempo empleado, fechas
  • Campos calculados

También puedes incluir

  • Constantes (por ejemplo, números)

Operaciones compatibles 

  • Suma: +
  • Resta: -
  • Multiplicación: *
  • División: /
  • Hoy: HOY()

Además de todo lo anterior, puedes establecer el orden de las operaciones a través de los paréntesis.

Fórmulas posibles y tipos de datos resultantes

Los campos personalizados contienen distintos tipos de datos, como números, porcentajes, texto, etc. Los tipos de los datos de los campos calculados dependen del tipo de datos que contenga los campos personalizados y que utilice la fórmula.

La tabla que aparece más abajo muestra qué campos personalizados se pueden incluir junto con las fórmulas y qué datos darán como resultado.

✋Nota importante

  • Los campos personalizados de duración y tiempo empleado se calculan en horas.
  • El campo del sistema Duración (por ejemplo, para la duración de tareas y proyectos) está configurado en días.

Cómo leer la tabla

  • Busca la intersección entre los dos tipos de campos personalizados que quieras incluir en una fórmula. Las operaciones que se pueden llevar a cabo entre esos dos tipos de campos están enumeradas. 
  • El color de cada operación establece el tipo de datos del campo calculado. Constante, moneda, fecha, días, horas, número y porcentaje. 
  Constante Moneda Fecha Días Horas Número Porcentaje
Constante +, -, x, /  +, -, x, / +, - +, -, x, / +, -, x, / +, -, x, / +, -, x, /
Moneda +, -, x, / +, -, /   x, / x, / +, -, x, / x, /
Fecha +, -   - +, -    +, -   
Días +, -, x, /  x, /  +, - +, -, /   +, -, x, /  x, / 
Horas +, -, x, /  x, /      +, -, / +, -, x, /   x, / 
Número +, -, x, /  +, -, x, /  +, - +, -, x, /  +, -, x, /  +, -, x, /  +, -, x, / 
Porcentaje +, -, x, /  x, /    x, /  x, /  +, -, x, /  +, -, x, / 

Añadir un campo calculado que ya existe

Puedes añadir cualquier campo calculado que ya exista y que haga referencia a los campos que forman parte del informe. Para poder añadir campos calculados debes ser el creador del informe.

Añadir un campo que ya existe:

  1. Abre el informe al que quieres añadir un campo calculado.
  2. Haz clic en el icono del engranaje situado en la esquina superior izquierda.
  3. Verás todos los campos que puedes añadir al informe. Marca la casilla que se encuentra a la izquierda del nombre del campo para incluirlo.

Editar un campo calculado

Edita cualquier campo calculado en los informes que hayas creado.

  1. Pasa el puntero del ratón por encima del nombre de un campo del informe.
  2. Haz clic en el icono de la zanahoria.
  3. Elige "Editar campo".

Se abrirá una ventana emergente en la que podrás modificar el campo. En el momento que guardas los cambios, se aplican allá donde se utilice ese campo calculado. 

Eliminar un campo calculado

Puedes eliminar los campos calculados de los informes que hayas creado.

  1. Pasa el puntero del ratón por encima del nombre de un campo del informe.
  2. Haz clic en el icono de la zanahoria.
  3. Elige "Editar campo".
  4. Haz clic en "Eliminar".
  5. Haz clic en "Sí, eliminar" para confirmar tu decisión.

El campo se eliminará y no podrás utilizarlo en ningún informe en el que lo hayas incluido previamente.

Más recursos

Ver un vídeo para consultar ejemplos de los Campos calculados y cómo crear un Campo calculado.
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