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Compartir carpetas y proyectos
Los usuarios normales de todos los tipos de cuentas pueden compartir carpetas y proyectos.
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- Vista global
- Información importante
- Compartir una carpeta o proyecto
- Dejar de compartir una carpeta o proyecto
- Ver con quién se está compartiendo una carpeta o proyecto
- Cuando dejas de compartir una carpeta o proyecto con un usuario o grupo, todas sus subcarpetas, subproyectos, tareas y subtareas también se dejan de compartir automáticamente con ese usuario o grupo. No obstante, si una subcarpeta, subproyecto, tarea o subtarea está incluida en otra carpeta o proyecto que el usuario sigue compartiendo contigo, entonces podrá seguir accediendo al objeto.
- No puedes dejar de compartir una subcarpeta o subproyecto con un usuario o grupo si dicho usuario o grupo tiene acceso a una carpeta o proyecto principal.
- Comparte una carpeta o proyecto con el grupo Mi equipo para compartirlo con todos los usuarios normales que son parte de la suscripción.
- Compartir le da acceso a la información a los usuarios, pero también puedes seguir una carpeta o proyecto para recibir notificaciones relacionadas con esa carpeta o proyecto.
Compartir una carpeta o proyecto
Opción 1
- Haz clic derecho en una carpeta o proyecto desde el panel de navegación a la izquierda del espacio de trabajo. 1
- Selecciona “Compartir” 2 en el menú desplegable que aparece.
- Desde la pestaña de "Todos los usuarios" 3 verás todos los usuarios que son parte de la suscripción. Si la carpeta o proyecto se está compartiendo con un usuario, su recuadro tiene color azul y, en caso contrario, color blanco. Selecciona los usuarios con los que desees compartir la carpeta o proyecto y sus recuadros se pondrán azules 4 para indicar que la carpeta o proyecto se compartirá con esos usuarios.
- Haz clic en "Guardar cambios" para aplicar tus cambios. 5
Consejo: escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de un usuario en el campo de búsqueda de la parte superior del cuadro de diálogo "Compartir" para encontrar rápidamente a un usuario concreto.
Opción 2
- Selecciona una carpeta o un proyecto en el panel de navegación a la izquierda del espacio de trabajo. 1
- Haz clic en el botón de "Información de la carpeta" 2 que aparece en la esquina superior derecha de la vista de lista.
- Haz clic en el icono de "Compartido con" 3 (a la derecha del icono "Adjuntar archivo").
- Arriba del menú desplegable 4 se encuentran los usuarios y grupos con los que el proyecto ya se está compartiendo
- Selecciona usuarios nuevos con quienes compartir la carpeta o proyecto abajo del encabezado "Compartir con". 5 Comienza escribiendo su nombre si no lo ves en la lista.
Dejar de compartir una carpeta o proyecto
Opción 1
- Haz clic derecho en una carpeta o proyecto 1 en el panel de navegación a la izquierda del espacio de trabajo.
- Selecciona “Compartir” 2 en el menú desplegable que aparece.
- Haz clic en la pestaña de "Compartido con" 3 a la izquierda del cuadro de diálogo de "Compartir". En la pestaña de "Seleccionados" verás todos los usuarios con los que la carpeta o proyecto se está compartiendo.
- Haz clic en el usuario o grupo con el que desees dejar de compartir la carpeta o proyecto. Entonces desaparecerá el recuadro de ese usuario o grupo, para indicar que ya no compartes con él la carpeta o el proyecto.
- Haz clic en "Guardar cambios" 4 para guardar y aplicar tus cambios.
Consejo: escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de un usuario en el campo de búsqueda de la parte superior del cuadro de diálogo "Compartir" para encontrar rápidamente a un usuario concreto.
Opción 2
- Selecciona una carpeta o proyecto 1 del panel de navegación a la izquierda del espacio de trabajo.
- Haz clic en el botón de "Información de la carpeta" 2 que aparece en la esquina superior derecha de la vista de lista.
- Haz clic en el icono de "Compartido con" 3 (a la derecha del icono "Adjuntar archivo").
- En la parte superior del cuadro de diálogo que aparece, verás los usuarios y grupos con los que compartes actualmente la carpeta o proyecto.
- Desliza el puntero del ratón sobre la imagen de perfil del usuario o grupo con el que desees dejar de compartir la carpeta o proyecto.
- Haz clic en la “x” 4 que aparece en la esquina superior derecha de la imagen de perfil del usuario.
La carpeta o proyecto ya no se comparte con el usuario o grupo.
Ver con quién se está compartiendo una carpeta o proyecto
Opción 1
- Haz clic derecho en una carpeta o proyecto desde el panel de navegación a la izquierda del espacio de trabajo. 1
- Selecciona “Compartir” 2 en la lista desplegable que aparece.
- La pestaña "Seleccionados" 3: muestra los recuadros para cada usuario con el que se está compartiendo la carpeta o proyecto. En esta pestaña todos los recuadros son de color azul.
- La pestaña de "Todos los usuarios" 4: muestra los recuadros para cada usuario que es parte de la suscripción. Si la carpeta o proyecto se está compartiendo con un usuario, su recuadro tiene color azul y, en caso contrario, color blanco.
Opción 2
- Selecciona una carpeta o un proyecto en el panel de navegación izquierdo del espacio de trabajo.
- Haz clic en el botón de "Información de la carpeta" en la esquina superior derecha de la vista de lista.
- Haz clic en el icono "Compartido con" (a la derecha del icono "Adjuntar archivos").
- En la parte superior del cuadro de diálogo que aparece, verás los usuarios y grupos con los que compartes actualmente la carpeta o proyecto.