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Aprobaciones de archivos

Todos los tipos de usuarios (incluso colaboradores) pueden asignar archivos para revisión y todos los tipos de usuarios se pueden asignar a archivos de revisión. Wrike Proof está disponible en las cuentas Wrike for Marketers y Wrike for Marketers Enterprise. Todas las cuentas de Professional, Business y Enterprise pueden adquirir Wrike Proof como complemento.

⏱ 4 minutos de lectura

Descripción general

Utiliza Aprobaciones cuando tengas archivos que los compañeros de equipo tengan que revisar y aprobar. Aprobaciones ayuda a organizar y ofrecer transparencia del proceso de revisión, ya que permite al equipo controlar:

  • Qué archivos hay que revisar y aprobar
  • Quién es el responsable de aprobar cada archivo
  • Cuál es el estado de revisión de cada archivo

Puedes filtrar archivos por su estado de aprobación y revisión de invitado, los usuarios asignados como aprobadores, las fechas de inicio o vencimiento, y mucho más.
Si deseas información sobre la revisión, vista nuestra página del Centro de ayuda sobre Revisión.

File_Approvals_-_Example.png

 Tipos de archivo compatibles

Las aprobaciones funcionan con:

  • Todos los archivos cargados desde el almacenamiento local.
  • Vídeos de YouTube públicos o sin clasificar.

Los archivos guardados en servicios de almacenamiento en nube (excepto los vídeos de YouTube) no se pueden utilizar con el proceso de aprobación.

Añadir archivos para aprobaciones

  1. Abre una tarea, una carpeta o un proyecto que contenga elementos adjuntos. Si no encuentras el archivo que deseas añadir para revisión, haz clic en "Mostrar todos los archivos".
  2. Marca la casilla situada junto a los archivos en aquellos que desees añadir para aprobación.
  3. Haz clic en "Seleccionar para aprobación". 1
  4. Selecciona los usuarios responsables de revisar y aprobar los archivos adjuntos haciendo clic en el botón "+Seleccionar aprobadores" 2 del panel que aparece.
  5. Haz clic en "Establecer fecha de vencimiento" 3 para especificar la fecha en la que los archivos se deben revisar y aprobar. Ten en cuenta que esta fecha no aparecerá en el diagrama de Gantt y la tarea no estará marcada como "Atrasada" si las revisiones no se finalizan antes de la fecha especificada.
  6. Marca la casilla "Aprobar solo archivos" 4 si no deseas iniciar la aprobación de una tarea, carpeta o proyecto.

Alternativamente, puedes añadir archivos mientras creas una aprobación de tarea, carpeta o proyecto.

File_Approvals_-_Add_files_to_approval.png

Aprobar archivos

Puedes acceder a los elementos adjuntos para revisión directamente desde una tarea, una carpeta o un proyecto.

  1. Abre una tarea, una carpeta o un proyecto con elementos adjuntos.
  2. Haz clic en un archivo adjunto (desde la sección "Archivos para aprobación" situada debajo del campo de descripción).
  3. Selecciona “Aprobar” 1 o “Necesita cambios” 2. 

Haz clic en "Deshacer decisión" si quieres restablecer tu decisión y tomar otra diferente.
A continuación, se te pedirá que tomes una decisión sobre la tarea, el proyecto o la carpeta (si procede). Ten en cuenta que no es posible aprobar una tarea, una carpeta o un proyecto con aprobaciones de archivos pendientes.

File_Approvals_-_Approve_a_file__1_.png

Si hay varias personas asignadas para la revisión del mismo archivo y si:

  • Todos han revisado el archivo y lo han aprobado, entonces el estado general del archivo será Aprobado. 1
  • Todos han revisado el archivo y al menos una persona ha indicado que se necesitan cambios, entonces el estado general del archivo será Necesita cambios. 2
  • Alguien no ha proporcionado su decisión todavía: el estado es Aprobación pendiente. 3
  • Pasa el cursor sobre el estado de la revisión para ver la decisión de todos.

El estado de aprobación también figura debajo del nombre del archivo, en la esquina superior izquierda del espacio de trabajo, al abrir el archivo en Revisión. Pasa el puntero del ratón por encima del estado para ver la lista de miembros del equipo asignados como aprobadores, junto con sus decisiones.

File_Approvals_-_Approva_Files.png

Si se añade una nueva versión del elemento adjunto:

  • Si pones un elemento adjunto en revisión y, a continuación, añades una versión nuevadel mismo, los usuarios asignados verán automáticamente la versión más nueva del elemento adjunto cuando revisen el archivo.
  • Cuando se añada una nueva versión del archivo, el proceso de revisión se restablecerá. Todos los usuarios asignados tendrán que aprobar la versión nueva (incluso aunque ya hayan aprobado una versión previa del archivo).

Eliminación de un archivo del proceso de aprobación

  1. Abre la tarea, la carpeta o el proyecto con el elemento adjunto que desees eliminar del proceso de revisión.
  2. Haz clic en el archivo correspondiente de la sección de revisión (debajo del campo de descripción de la tarea).
  3. Selecciona "Eliminar de aprobación".1

File_Approvals_-_Remove_from_Approval_.png

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