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Antes de invitar a tu equipo al espacio de trabajo, programa una reunión para presentar Wrike a tu equipo:
Ahora estás listo para invitar a los usuarios a tu cuenta. Puedes hacerlo en la pestaña el rol de usuario (usuarios normales para los miembros de tu equipo, usuarios externos para las partes interesadas externas que necesitan derechos de edición en tu cuenta o colaborador para las partes interesadas externas con un conjunto limitado de derechos), conceder derechos de administrador y crear grupos de usuarios en las suscripciones de Business y Enterprise.
Importante: Tu equipo solo verá los elementos de trabajo compartidos con ellos. Así que no olvides conceder a tu equipo acceso a los espacios, carpetas y proyectos cuando les invites. Más información sobre la concesión de acceso a la información.
Es una buena idea usar la regla de los dos minutos cuando se trata de notificaciones: si la respuesta te lleva menos de dos minutos, responde de inmediato. Si requiere más tiempo, pausa las notificaciones para cambiar la prioridad a más tarde.
Los paneles de control son una de las formas más personalizables de controlar el trabajo. Puedes ver en qué trabajar a continuación o cómo progresan las cosas. En los paneles de control, los elementos (tareas, proyectos o carpetas) se agrupan en los widgets según ciertos criterios, como por ejemplo las tareas atrasadas, las tareas pendientes para esta semana, las tareas aplazadas, etc. Puedes añadir widgets adicionales, como un widget de archivos o todas las tareas que hayas asignado, y cualquier cosa que sea importante para ti. Mis tareas". Te ayuda a centrarte en las tareas más importantes y contiene:
Puedes personalizar lo que ves en Mis tareas pendientes aplicando filtros, cambiando el orden de clasificación o mostrando las tareas y subtareas como una lista simple.
Ahora que sabes dónde encontrar tu trabajo, pasemos a hacer las cosas. Wrike te proporciona a ti y a tus compañeros de equipo un espacio de trabajo compartido donde puedes compartir el progreso, discutir los problemas y encontrar una única fuente de información fiable para la versión final de los archivos y tareas.
Echa un vistazo a la lista de funciones que te ayudarán a colaborar con tu equipo en Wrike.
Función | Cómo funciona | Caso de uso |
@mención | En el campo de comentarios, escribe @ seguido de un nombre de usuario. Utiliza @asignados para mencionar a todos los asignados de tareas y @seguidores para mencionar a todos los seguidores de tareas, carpetas o proyectos. |
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Descripción de la tarea | La descripción de la tarea guarda los cambios automática e inmediatamente. Puede haber muchas personas trabajando a la vez en las tareas y podrás ver quién trabaja en cada una de las partes. |
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Control de cambios | Cuando alguien realice cambios en la descripción de una tarea, se añadirá un enlace “descripción actualizada” al flujo de la tarea. Haz clic en el enlace para ver los cambios realizados. |
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Cita de texto | Selecciona texto del campo de la descripción o de los comentarios y, a continuación, haz clic en las comillas que aparezcan. De este modo se iniciará un nuevo comentario en el que se cita el texto que has seleccionado. |
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Emojis | Añade emojis a los comentarios en Wrike. Haz clic en el campo de comentarios y, después, haz clic en el icono de cara sonriente para ver una lista de los emojis que hay disponibles. |
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Aprobaciones (disponible para los planes de Business y Enterprise) |
Puedes asignar aprobadores y fijar plazos para tareas y proyectos. Cada aprobador puede aprobar o rechazar la tarea. Para automatizar el proceso, añade aprobaciones a los flujos de trabajo personalizados. |
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Función | Cómo funciona | Caso de uso |
Adjuntar archivos | Adjunta archivos a las tareas desde el ordenador o desde proveedores de almacenamiento en la nube. | Tienes archivos relacionados con los proyectos y quieres mantener todo en un solo lugar. |
Wrike Proof y Wrike Publish están dispnibles como complementos de pago. | ||
Revisar | Añade comentarios directamente a las imágenes, vídeos, PDF y archivos de Microsoft Office. Responde y debate los comentarios y resuélvelos a medida que se realizan las ediciones. | Esta es una forma fácil de recopilar información centralizada sin tener que hacer malabarismos con el ir y venir de correos electrónicos. |
Aprobaciones de archivos | Solicita revisiones a las principales personas involucradas y establece plazos de aprobación. Los revisores pueden marcar los activos como aprobados o solicitar cambios específicos, creando un registro claro de edición y aprobación. | Cuando necesites la aprobación del material antes de su uso o publicación. Con las Revisiones de invitado, puedes invitar a tus clientes, que no tienen una cuenta de Wrike, para revisar los archivos. |
Wrike Publish: integraciones de MediaValet y Bynder | Publica los activos aprobados directamente a tu gestor de activos digitales directamente de Wrike. | Unificar la mensajería y los elementos visuales de la marca en campañas integradas. Carga, encuentra y adjunta activos digitales aprobados. |
El hábito de utilizar Wrike a diario es esencial para tu éxito con la herramienta. Si tu equipo no informa sobre los progresos o monitoriza las actualizaciones, te faltará una importante visión del progreso del trabajo. A continuación, se presenta una lista de control de las rutinas diarias que te ayudarán a ti y a tu equipo a sacar el máximo provecho de Wrike: