Paso 3: Colaborar y ejecutar

• Invitar a tu equipo a Wrike
• Encontrar tu trabajo
• Colaborar en las tareas
• Colaborar en los archivos
• Desarrollar costumbres en Wrike
• Más recursos

Invitar a tu equipo a Wrike

Antes de invitar a tu equipo al espacio de trabajo, programa una reunión para presentar Wrike a tu equipo:

• Aporta un contexto de alto nivel. Comparte con ellos los motivos para la implementación de Wrike y cómo el uso de Wrike ayudará a los equipos a alcanzar sus objetivos con una mejor visibilidad, menos reuniones de actualización de estado y una única fuente de información para todos los elementos de trabajo.
• Explica los fundamentos de Wrike. Muéstreles las tareas, carpetas y proyectos, repasa cómo funciona el intercambio y realiza con tu equipo un recorrido por un proyecto de muestra. Esto les ayudará a entender cómo funciona la herramienta.
• Presenta a tus valedores así como las herramientas de apoyo y formación de Wrike (comunidad, videotutoriales y los cursos Wrike Discover) para que todos sepan dónde pueden ir si necesitan ayuda.

Ahora estás listo para invitar a los usuarios a tu cuenta. Puedes hacerlo en la pestaña el rol de usuario (usuarios normales para los miembros de tu equipo, usuarios externos para las partes interesadas externas que necesitan derechos de edición en tu cuenta o colaborador para las partes interesadas externas con un conjunto limitado de derechos), conceder derechos de administrador y crear grupos de usuarios en las suscripciones de Business y Enterprise.

Importante: Tu equipo solo verá los elementos de trabajo compartidos con ellos. Así que no olvides conceder a tu equipo acceso a los espacios, carpetas y proyectos cuando les invites. Más información sobre la concesión de acceso a la información.

bandeja de entrada. Muestra notificaciones para nuevas @menciones y asignaciones de tareas y cuando una tarea, carpeta o proyecto se comparte contigo.

Es una buena idea usar la regla de los dos minutos cuando se trata de notificaciones: si la respuesta te lleva menos de dos minutos, responde de inmediato. Si requiere más tiempo, pausa las notificaciones para cambiar la prioridad a más tarde.

Paneles de control

Los paneles de control son una de las formas más personalizables de controlar el trabajo. Puedes ver en qué trabajar a continuación o cómo progresan las cosas. En los paneles de control, los elementos (tareas, proyectos o carpetas) se agrupan en los widgets según ciertos criterios, como por ejemplo las tareas atrasadas, las tareas pendientes para esta semana, las tareas aplazadas, etc. Puedes añadir widgets adicionales, como un widget de archivos o todas las tareas que hayas asignado, y cualquier cosa que sea importante para ti. Mis tareas". Te ayuda a centrarte en las tareas más importantes y contiene:

• Todas las tareas y subtareas que se te asignan
• Tareas que has añadido manualmente a "Mis tareas”

Puedes personalizar lo que ves en Mis tareas pendientes aplicando filtros, cambiando el orden de clasificación o mostrando las tareas y subtareas como una lista simple.

Colaborar en las tareas

Ahora que sabes dónde encontrar tu trabajo, pasemos a hacer las cosas. Wrike te proporciona a ti y a tus compañeros de equipo un espacio de trabajo compartido donde puedes compartir el progreso, discutir los problemas y encontrar una única fuente de información fiable para la versión final de los archivos y tareas.
Echa un vistazo a la lista de funciones que te ayudarán a colaborar con tu equipo en Wrike.

Colaborar en los archivos

Desarrollar costumbres en Wrike

El hábito de utilizar Wrike a diario es esencial para tu éxito con la herramienta. Si tu equipo no informa sobre los progresos o monitoriza las actualizaciones, te faltará una importante visión del progreso del trabajo. A continuación, se presenta una lista de control de las rutinas diarias que te ayudarán a ti y a tu equipo a sacar el máximo provecho de Wrike:

1. Muéstrele a tu equipo cómo pueden encontrar sus tareas en Wrike:
   • Consulta la bandeja de entrada para ver nuevas @menciones y tareas entrantes.
   • Consulta la lista Mis tareas en su espacio personal para ver las tareas que se les han asignado.
   • Consulta el panel de control personal para entender el progreso del trabajo.
2. Asegúrate de que tu equipo entienda cómo compartir el progreso.
   • Cuando tienes trabajo en curso:
     • Añade comentarios y @menciona a otros.
       
     • Cambia el estado de la tarea para reflejar el estado actual y la fecha de vencimiento si es necesario.
       
   • Cuando se termina el trabajo:
     • Completa una cambiando su estado.
       
     • @Menciona a las partes interesadas.
       
     • Adjunta elementos si procede
       
3. Haz de Wrike tu única fuente fiable de información:
   
   • Al crear una tarea, asegúrate de que el título sea claro, que la tarea esté asignada y programada y que la descripción de la tarea cubra los requisitos y expectativas. Recomendamos iniciar el título de la tarea con un verbo para hacerla basada en la acción. Por ejemplo, usa "Escribir una entrada de blog" en lugar de "Entrada de blog".
     
   • Haz cumplir la regla "Si no está en Wrike, no existe".
     
   • Asegúrate de que se asignen todas las tareas (1 tarea: 1 asignado) y se programen para una mejor rendición de cuentas.
     
   • Gestiona la carga de trabajo de tu equipo: cada persona debe tener un plan claro y priorizado para la semana siguiente, para no quedar paralizado por decenas de tareas sin clasificar en sus listas de tareas.
     
   • Menciona @MiEquipo para hacer comunicados a todo el equipo o toda la empresa.
     
   • Toma notas de las reuniones, acuerdos y elementos de acción en subtareas.
     
   • Predica con el ejemplo: utiliza Wrike en tu trabajo diario.
     

Más recursos

• Cursos de Wrike Discover:
  
  • Mantenerte al corriente de tu trabajo
    
  • Usar un espacio personal
    
  • Reuniones de equipo en Wrike
    
• Prácticas recomendadas:
  
  • Prácticas recomendadas para las comunicaciones relacionadas con el trabajo
    
  • Un día típico en Wrike para los miembros del equipo
    
  • Añade un toque de humanidad a la colaboración en línea
    
• Webinar: Domina el proceso de adopción en Wrike
  
• Ficha de control: Cómo hacerlo al estilo Wrike