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La función Informes de Wrike está disponible para todos los usuarios habituales de las suscripciones Business y Wrike Enterprise.
⏱ 4 minutos de lectura
Los diagramas de tabla que crea la función Informes de Wrike muestran el número de tareas o proyectos que se ajustan a los criterios que has seleccionado en el generador de informes. Los diagramas de tabla pueden tener hasta diez grupos, lo cual te permite crear informes complejos que recojan un alto nivel de detalle.
Los diagramas de tabla resultan útiles cuando necesitas:
Utiliza los diagramas de tabla para:
Las agrupaciones están disponibles al visualizar las tareas en el modo de agrupación personalizada.
Los grupos establecen cómo se organizan las tareas y proyectos en los diagramas de tabla.
Opciones de grupo en los diagramas de tabla
Proyectos | Tareas | Entradas del registro de tiempo |
Propietario del proyecto | Asignado a | Fecha |
Estado | Grupo de estados | Carpeta raíz |
Fecha de inicio | Estado | Título de la tarea |
Fecha de finalización | Flujo de trabajo | Usuario |
Carpeta raíz | Fecha de inicio | Comentario |
Fecha de creación | Fecha de entrega | Tiempo empleado |
Autor | Duración | |
Creador del proyecto | Carpeta raíz | |
+ Campos personalizados | Autor | |
Importancia | ||
Fecha de creación | ||
Fecha de entrega | ||
+ Campos personalizados |
Usa la vista jerárquica para ver los elementos organizados por ubicación de carpeta, proyecto y tarea. Este es el mismo modo en el que los elementos se muestran en la vista de tabla.
Cambiar a esta vista: haz clic en el botón en la esquina superior izquierda del diagrama. Ten en cuenta que cuando uses esta vista, no podrás usar las agrupaciones.
Usa la agrupación personalizada cuando desees mostrar tareas basadas en agrupaciones aplicadas.
Cambiar a esta vista: haz clic en el botón en la esquina superior izquierda del diagrama.
Si necesitas cambiar de qué carpetas o proyectos se extrae la información, qué filtros se aplican o qué grupos se utilizan, puedes editar tu informe regresando al generador de informes.
Para ello: haz clic en "Editar" 1 en la esquina superior derecha del diagrama.
Puedes actualizar tu informe cuando lo desees (o necesites) para asegurarte de que estás viendo los datos más recientes.
Para ello: haz clic en el icono de actualización 2 en la esquina superior derecha del diagrama.
Contraer todas las secciones (tanto agrupaciones como carpetas o proyectos en función de la vista en la que te encuentres) para obtener una visión general del número de tareas en una sección o expandir todas las secciones para ver una vista más detallada.
Para hacer esto: haz clic en "Expandir todo" 3 o "Contraer todo" 4 en la esquina superior derecha del diagrama para expandir o contraer las secciones respectivamente.
Personaliza tu vista para ver únicamente aquellas agrupaciones, o carpetas/tareas/proyectos en los que estés interesado.
Para ello: haz clic en el icono de la zanahoria 5 a la izquierda de cada nombre de la agrupación, la tarea o el proyecto para expandir o contraer dicha sección.
Puedes añadir o eliminar columnas asociadas a: atributos de tarea o proyecto (dependiendo del tipo de informe generado) y a campos personalizados.
Para ello: haz clic en el icono de engranaje 6 en la esquina superior izquierda de la tabla y marca o retira la marca de la casilla junto al nombre de cada columna para, respectivamente, añadir esa columna al informe o eliminarla de él.
Reorganiza las columnas en el informe de tabla para ver los datos en el orden que se ajuste mejor a tus necesidades.
Para ello: haz clic en una columna y arrástrala a la ubicación apropiada en el diagrama de tabla.
Los usuarios pueden habilitar la opción para que el texto de las celdas de los informes se ajuste. Cuando habilitas el ajuste de texto: todo el texto en ese campo se hace visible (en lugar de cortarlo si el texto es demasiado largo).
Para habilitar el ajuste de texto: haz clic en el botón del menú en la esquina superior derecha y selecciona "Ajuste de texto".
Se añade una sección "Ninguno" a los informes si hay tareas o proyectos que cumplen los criterios del informe, pero no contienen la información introducida en el campo utilizado para agruparlos. Por ejemplo: