El complemento para Gmail de Wrike está disponible para todos los usuarios (incluidos los colaboradores) en cualquier tipo de cuenta (incluido Wrike Gratuito). El complemento para Gmail funciona con correos electrónicos específicos. Comprueba que tienes un correo electrónico compatible antes de instalar el complemento.
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Descripción general
El complemento para Gmail de Wrike te permite trabajar con tareas de Wrike desde tu bandeja de entrada de Gmail. Úsalo para
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Convertir un correo electrónico en una tarea de Wrike. Cuando recibas un correo electrónico que no sea de Wrike, haz clic en la extensión de Wrike para crear una tarea basada en ese correo electrónico.
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Añadir un correo electrónico como un comentario. Si una cadena de correos electrónicos se actualiza, añade el texto del correo electrónico nuevo de la cadena como un comentario a la tarea existente.
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Ver tareas y cambiar el estado. Cambia el estado de una tarea desde el complemento.
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Enviar y recibir comentarios. Añade y lee comentarios en las tareas de Wrike desde el complemento.
Todos los cambios se sincronizan instantáneamente con Wrike. Los cambios realizados en Wrike se sincronizan en el complemento cuando se actualiza la página.
Compatibilidad
Debes tener una dirección de correo electrónico de Gmail para usar este complemento (sirve una dirección de correo electrónico de Gmail de trabajo o personal).
Ten en cuenta que el complemento para Gmail de Wrike funciona con la interfaz gmail.com estándar y no funciona con inbox.google.com.
Instalar el complemento (solo para ti)
Una vez instalado, el complemento estará automáticamente disponible para Gmail en la web y en Android.
- Abre la página Wrike para Gmail en G Suite Marketplace.
- Haz clic en “Instalar”.
Sigue las indicaciones de instalación para terminar de instalar el complemento.
Instalar el complemento (para todos)
Los superadministradores de G Suite pueden instalar el complemento para todos los usuarios de su cuenta de G Suite.
Para instalar el complemento de Wrike para Gmail para todos los usuarios, el superadministrador de G Suite debe hacer lo siguiente:
- Abrir la página Wrike para Gmail en G Suite Marketplace.
- Hacer clic en “Instalar”.
- Seguir las indicaciones de instalación para terminar de instalar el complemento.
Al finalizar la instalación, el complemento estará automáticamente disponible para todos los usuarios de la cuenta de G Suite en la web y en Android.
Crear una tarea
Las tareas creadas a través del complemento se añaden automáticamente a la carpeta raíz.
- Abre un correo electrónico en Gmail.
- Expande el complemento de Wrike si está contraído (haz clic en el icono de marca de verificación).
- Selecciona "Crear una tarea desde el correo electrónico".
- Si tienes varias cuentas, selecciona en cuál deseas crear la tarea.
Se crea la tarea y la descripción de la misma incluye
- Información de quién envío el correo electrónico y cuándo lo hizo
- El texto del cuerpo del correo electrónico
Modificar una tarea
- Haz clic en un correo electrónico de notificación de Wrike (o en un correo electrónico que hayas convertido en una tarea).
- Expande el complemento de Wrike si está contraído (haz clic en el icono de marca de verificación).
- Comienza a editar la tarea.
Las modificaciones se sincronizan instantáneamente con todas las versiones de Wrike.
Puedes:
- Cambiar el estado de la tarea a completado (o de vuelta a activo).
- Añadirte o eliminarte como asignado.
- Añadir un comentario (por el momento no se admiten las @menciones).
Ver los datos de una tarea
El complemento muestra
- El título de la tarea
- La descripción de la tarea
- La fecha de vencimiento de la tarea
- El estado de la tarea
- Los elementos adjuntos de la tarea
- Los asignados
- Los comentarios
Añadir un correo electrónico como un comentario
Solo puedes añadir un correo electrónico como un comentario si el correo electrónico es parte de la misma cadena desde la que se creó la tarea.
- Haz clic en un correo electrónico que hayas convertido en una tarea.
- Expande el complemento de Wrike si está contraído (haz clic en el icono de marca de verificación).
- Haz clic en "Añadir correo electrónico como comentario".
El texto del cuerpo del correo electrónico se añade como comentario a la tarea junto a información de quién envió el correo y cuándo lo hizo.
Desinstalar el complemento
- Accede al G Suite Marketplace.
- Regístrate en la cuenta de Google.
- Encuentra "Wrike para Gmail" en la lista de aplicaciones.
- Haz clic en el botón de menú de tres puntos en la tarjeta de Wrike para Gmail.
- Selecciona "Eliminar".
- Actualiza la pestaña de Gmail. Así se debería eliminar el complemento.