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Cuando las tareas, carpetas o proyectos que configuras son similares, en vez de repetir siempre el mismo proceso puedes crear plantillas que luego usarás para empezar a trabajar enseguida en tu siguiente proyecto.
Consejo de Wrike:
En cuanto hayas introducido toda la información necesaria para tu proyecto, la plantilla estará lista para su uso.
También tienes a tu disposición el artículo de nuestro blog sobre plantillas de Wrike, en el que encontrarás más consejos sobre cuándo es conveniente crear plantillas y cómo poner en marcha un proyecto a partir de una.
Ya puedes empezar a trabajar en el proyecto usando tu carpeta o proyecto recién creado.
* Siempre puedes trasladar la carpeta en otro momento arrastrándola y soltándola en la ubicación pertinente del árbol de carpetas.
En cuanto hayas introducido toda la información necesaria para tu proyecto, la plantilla estará lista para su uso. Para usar una plantilla, simplemente duplícala, cámbiale el nombre y muévela a la ubicación apropiada.
Configuración recomendada para el estado de las tareas
Cambia los estados de las tareas de la plantilla a “aplazado”. Las tareas aplazadas no aparecen en las secciones de tareas vencidas de los correos de tareas pendientes o los widgets del panel de control. Eso significa que no habrá tareas de plantilla estorbando en las listas de tareas pendientes de los usuarios. Cuando se duplica una plantilla de carpeta, los estados de todas las tareas copiadas cambiarán automáticamente a “activa”.
Edición en grupo
Puedes usar la edición en grupo para cambiar el estado de varias tareas simultáneamente.
Creación de plantillas con Excel
También tienes la posibilidad de usar plantillas en combinación con Excel. xporta una plantilla de carpeta a Excel y, a continuación, impórtala (a una nueva carpeta) para poner en marcha rápidamente tu proyecto. Puedes descargar un ejemplo de plantilla de proyecto importar fácilmente plantillas de Microsoft Project en Wrike.