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Programas de trabajo para usuarios

Todos los usuarios (también los colaboradores) de todos los tipos de cuentas pueden ver sus Programas de trabajo. Los usuarios normales y externos de las cuentas de Business y de niveles superiores pueden crear excepciones de calendarios. 

2 minutos de lectura

Descripción general

Los programas de trabajo os ayudan a ti y a tu equipo a gestionar los días laborables y los días no laborables. Puedes utilizar los programas de trabajo para ver cuándo tienes programado trabajar, para designar días laborables adicionales y para marcar días de vacaciones y de permiso remunerado.

Cuando creas una excepción:

  • No podrás programar tareas para esa fecha (a menos que habilites la opción "Trabajo en fin de semana").
  • Todas las tareas que tenían fechas programadas durante la excepción se reprogramarán de forma automática (su duración se mantendrá).

Información importante

  • Los administradores son los únicos usuarios que pueden cambiar la semana laboral de la cuenta (los días de cada semana que están marcados como laborables).
  • Aunque los colaboradores no pueden añadir excepciones a sus programas de trabajo, los administradores de cuentas de Business o versiones superiores pueden añadir excepciones y estas excepciones son visibles para los colaboradores.

Crear una excepción del calendario

Los usuarios normales y externos de las cuentas de Business y de niveles superiores pueden crear excepciones de calendarios.

  1. Haz clic en la imagen de tu perfil que aparece en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.
  4. Elige el intervalo de fechas o haz doble clic en una fecha para crear una excepción de un solo día.
  5. Elige el tipo de excepción del calendario: horas extras, vacaciones/días de permiso u otro no laborable.

Eliminar una excepción del calendario

Los usuarios normales y externos de las cuentas de Business y de niveles superiores pueden eliminar excepciones de calendarios.

  1. Haz clic en la imagen de tu perfil que aparece en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.
  4. Haz clic en la fecha o las fechas de la excepción que quieres eliminar.
  5. Elige "Eliminar excepción".

7 días antes de la fecha de inicio de la excepción, una nota sobre los próximos días libres de tu información de perfil aparecerá para otros usuarios de la cuenta. No obstante, ten en cuenta que los colaboradores no podrán ver la información del perfil.

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Reprogramar una tarea de forma automática

Wrike reprograma una tarea de forma automática cuando su programa se solapa con los días no laborables del programa de trabajo de los asignados.

Cómo funciona la reprogramación: 

  • La duración de la tarea permanece intacta (es decir, el periodo de tiempo que se ha adjudicado para la tarea).
  • Las fechas de la tarea cambian a los días siguientes. La cantidad de días que se cambien depende de la cantidad de días no laborables.
  • Únicamente se reprograman las tareas activas que están programadas para el futuro.
  • Si una tarea tiene varios asignados, sus fechas solo cambiarán en caso de que todo los asignados cuenten con días no laborables durante los plazos que se han programado para ella.

Wrike te avisa sobre la reprogramación automática cuando añades una excepción al programa de trabajo.

Nota sobre "Trabajar en fines de semana". Puedes habilitar la opción "Trabajar en fines de semana" si quieres que una tarea abarque todos los días, incluso los no laborables.

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