Exportar datos a Excel

Los usuarios externos y normales en cuentas de pago pueden exportar archivos XLS.

2 minutos de lectura

• Descripción general
• Información importante
• Exportar tareas desde una carpeta, proyecto o espacio específico

Importación de datos desde Excel.

Información importante

• Los adjuntos y los comentarios no se exportan a Excel.
• Si la tarea tarea está etiquetada con varias subcarpetas o subproyectos, la fila de esa tarea aparecerá en el archivo XLS para cada subproyecto o subcarpeta.
• Si la subtarea se ha etiquetado con la carpeta en la que se aloja la tarea principal, aparecerá en el documento XLS dos veces. La celda "Key" (Clave) será la misma para ambas filas.

Nota: Las etiquetas de las subtareas se heredan de forma predeterminada y están en gris. Puedes incluir manualmente una tarea secundaria en la carpeta o proyecto o en el espacio etiquetándola.

Exportar tareas desde una carpeta, proyecto o espacio específico

1. En el panel de navegación de la izquierda, selecciona la carpeta, proyecto o espacio que deseas exportar. 1
2. Haz clic en el botón del menú en la esquina superior derecha. 2
3. Pasa el puntero del ratón por encima de “Exportar”.
4. Selecciona “Excel”. 3
5. Aparece una ventana emergente en la que puedes elegir cómo se deberían exportar los datos. Selecciona una de las opciones y haz clic en “Exportar”. 4
   
   • Si realizas la exportación desde la vista de tabla, tienes las opciones de: exportar los datos tal y como aparecen en la vista actual, exportar solo las tareas filtradas, o exportar todas las tareas que se comparten contigo (en la carpeta). Sin embargo, para exportar solo la vista actual, haz clic en el botón "Exportar" situado en la esquina superior derecha de la vista.
   • Si realizas la exportación desde la vista de lista o diagrama de Gantt, tienes las opciones de: exportar los datos tal y como aparecen en la vista actual, exportar solo las tareas filtradas, o exportar todas las tareas que se comparten contigo (en la carpeta).
6. La exportación se llevará a cabo y aparecerá un enlace al pie de la pantalla desde el que podrás descargar tu archivo haciendo clic.
7. El archivo se descarga en la ubicación predeterminada del equipo para todos los archivos descargados.

Las tareas también se pueden exportar desde la sección "Compartir conmigo". Para exportar tareas, haz clic en la sección "Compartir conmigo" en el panel de navegación de la izquierda y sigue los pasos 2-4 descritos anteriormente.

Nota: Existe un límite de exportación que se basa en el tamaño máximo de un archivo de Excel. El límite es de 65 000 filas. Si la carpeta, proyecto o espacio exportado contiene más de este número de tareas o subtareas, te sugerimos que exportes subproyectos y subcarpetas por separado.