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Espacio personal
Los espacios personales están disponibles para usuarios con todo tipo de licencias (incluidos los colaboradores) en todas las cuentas.
Descripción general
Tu espacio personal se crea automáticamente cuando te unes a una cuenta de Wrike. El espacio personal es un espacio de trabajo privado que te permite organizar y gestionar tu trabajo de una manera que se ajuste a tu estilo de trabajo.
- Tu espacio personal y todo lo que hay en él solo es visible para ti de forma predeterminada.
- Puedes compartir tareas, proyectos o carpetas que se encuentran dentro de tu espacio personal con otros usuarios. Sin embargo, no puedes compartir todo el espacio.
- Cada espacio personal contiene dos carpetas inteligentes creadas previamente: "Mis tareas" y "Creado por mí". Estas carpetas te ayudan a organizar y priorizar tus tareas.
- No es posible cambiar el nombre de un espacio personal ni invitar a otros usuarios a él.
- Los espacios personales no se pueden configurar* o eliminar.
* Los usuarios con cuentas flujo de trabajo personalizado a su espacio personal. Para aplicarlo, haz clic con el botón derecho del ratón en el espacio del panel de navegación izquierdo y selecciona el flujo de trabajo en el menú que aparece. Después de hacer eso, todas las tareas que crees en el espacio personal obtendrán el primer estado activo del flujo de trabajo aplicado.
"Mis tareas" en un espacio personal
La carpeta inteligente "Mis tareas" contiene:
- Todas las tareas y subtareas que se te asignan
- Tareas que has añadido manualmente a "Mis tareas"
- Las tareas con aprobaciones de archivos a las que se te ha añadido como aprobador
Si no ves algunas de estas tareas en la carpeta, comprueba los filtros aplicados.
Añadir tareas existentes a "Mis tareas"
Puedes añadir manualmente una tarea o una subtarea que no esté asignada a "Mis tareas":
- Abre una tarea de la vista de tareas.
- Haz clic en el icono de la chincheta que se muestra en la esquina superior derecha de la vista de tareas.
De manera alternativa, puedes hacer clic con el botón derecho en cualquier tarea en vista de lista y seleccionar "Añadir a mis tareas" en el menú que aparece.
La tarea se añadirá inmediatamente a "Mis tareas”.
Nota: Los proyectos y las carpetas no se pueden añadir a “Mis tareas”.
Personalizar la vista "Mis tareas"
- Filtrar tareas para mostrar solo las tareas activas, solo las tareas atrasadas o todas las tareas.
- Ordenar tareas por prioridad, fecha, fecha de modificación, fecha de creación, estado, importancia o título.
- Utiliza acciones masivas dentro de "Mis tareas" para editar rápidamente varias tareas al mismo tiempo.
-
Visualiza tareas y sus subtareas que se te han asignado como una lista simple: las subtareas no estarán ocultas bajo sus tareas principales y se mostrarán en la lista junto con las tareas principales. Para ello, haz clic en el botón
en la esquina superior derecha de la vista y selecciona "Simple". Alternativamente, para agrupar subtareas debajo de sus tareas principales en la vista, selecciona "Jerárquico" en el mismo botón de conmutación. - Haz que las tarjetas de tareas se vean más grandes en la vista. Puedes ampliar cada tarjeta de tareas en "Mis tareas pendientes" haciendo clic en el mismo botón de cambio en la esquina superior derecha y seleccionando "Dos líneas" en la sección "Visualización de la tarjeta de tareas" del menú. Después de hacerlo, los estados de las tareas se muestran bajo el título y toda la información de las tarjetas de tareas se muestra en dos líneas. Si selecciona "Una línea", las tareas de "Mis tareas" se verán como las tareas normales en la vista de lista.
Eliminar tareas de “Mis tareas”
Para eliminar cualquier tarea de "Mis tareas":
- Abre una tarea de la vista de tareas.
- Haz clic en el icono de la chincheta que se muestra en la esquina superior derecha de la vista de tareas.
La tarea se eliminará inmediatamente de "Mis tareas", pero permanecerá asignada a ti si ya lo estaba antes. De forma alternativa, si se te asigna una tarea y no lo has marcado manualmente en "Mis tareas", puedes simplemente desasignártela para eliminarla de "Mis tareas". O, en la vista de lista, hacer clic con el botón derecho en una tarea y, en el menú que aparece, seleccionar "Eliminar de Mis tareas".
Para eliminar varias tareas de Mis tareas:
- Abre la sección Mis tareas o selecciona las tareas que se te han asignado en la vista Lista.
- Haz clic en el icono "Edición en grupo" que aparece en el panel situado encima de la lista de tareas.
- Elige las tareas que quieres eliminar de Mis tareas.
- Haz clic con el botón derecho del ratón en una de las tareas.
- Elige la opción "Eliminar de Mis tareas".
Crear tareas a partir de “Mis tareas”
Las tareas creadas a partir de "Mis tareas" se te asignan automáticamente. Se crean como tareas aplazadas y siempre obtienen el primer estado activo del flujo de trabajo predeterminado.
- Accede a tu espacio personal y haz clic en la carpeta "Mis tareas".
- Haz clic en "+ nueva tarea" (aparece por encima de todas las tareas).
- Introduce un nombre para la tarea.
- Pulsa la tecla Intro del teclado.
La tarea se crea y se añade al principio de la lista en "Mis tareas". Ten en cuenta que cuando sales de "Mis tareas", la tarea puede cambiar de posición en la lista de acuerdo con la configuración de ordenación. La tarea creada se añade automáticamente a la carpeta "Compartido conmigo".
“Creado por mí" en un espacio personal
Las tareas se añaden automáticamente a "Creado por mí", y no se puede añadir nada manualmente a esta carpeta. La carpeta inteligente "Creado por mí" contiene:
- Todas las tareas que has creado
- Todas las tareas creadas al enviar un formulario de solicitud
Si no ves algunas de estas tareas en la carpeta, comprueba los filtros aplicados.
Personalizar la vista "Creado por mí"
- Filtrar tareas para mostrar solo las tareas activas, solo las tareas atrasadas o todas las tareas.
- Ordenar tareas por prioridad, fecha, fecha de modificación, fecha de creación, estado, importancia o título.
- Utiliza acciones masivas dentro de "Creado por mí" para editar rápidamente varias tareas al mismo tiempo.
Crear tareas a partir de "Creado por mí"
En "Creado por mí", las tareas se crean como tareas aplazadas, sin asignado, y siempre obtienen el primer estado activo del flujo de trabajo predeterminado.
- Accede a tu espacio personal y haz clic en la carpeta "Creado por mí".
- Haz clic en "+ nueva tarea" (aparece por encima de todas las tareas).
- Introduce un nombre para la tarea.
- Pulsa la tecla Intro del teclado.
La tarea se crea y se añade al principio de la lista en "Creado por mí". Ten en cuenta que cuando sales de la carpeta "Creado por mí", la tarea puede cambiar de posición en la lista de acuerdo con la configuración de ordenación. La tarea creada se añade automáticamente a la carpeta "Compartido conmigo".