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Aprobaciones

Las aprobaciones están disponibles para todos los usuarios (incluidos los colaboradores) en Wrike for Marketers, Wrike for Marketers Enterprise, Business y cuentas superiores y cuentas con el complemento Wrike Proof. Las cuentas creadas después del 1/10/2019 obtienen la función de forma predeterminada, si no ves aprobaciones en tu cuenta puedes habilitarla desde Wrike Labs.

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Descripción general

Las aprobaciones te ayudan a organizar el proceso de revisión de tu equipo. Utiliza aprobaciones cuando quieras:

  • Llevar un registro del trabajo que se ha de aprobar
  • Ver quién es responsable de aprobar el trabajo de tu equipo
  • Determinar si alguna aprobación pendiente podría retrasar tu proyecto
  • Ver todas las decisiones tomadas con respecto a la tarea, proyecto o carpeta en la pestaña de aprobaciones y en la secuencia de la carpeta, proyecto o tarea
  • Crear widgets de paneles de control personalizados basados en aprobaciones
  • Configurar el proceso de transiciones automatizadas entre los pasos de aprobación utilizando estados de flujo de trabajo.
  • Iniciar automáticamente un proceso de aprobación al presentar un formulario de solicitud (tanto interno como externo).

Además, puedes filtrar tareas, carpetas y proyectos por su estado de aprobación, los usuarios asignados como aprobadores, las fechas de inicio y finalización, y mucho más.

Información importante

  • Puedes agregar aprobaciones a tareas, carpetas y proyectos, pero no a espacios.
  • No es posible iniciar varias aprobaciones dentro de una tarea, carpeta o proyecto simultáneamente. Sin embargo, puedes iniciar una nueva aprobación tan pronto como se termine la aprobación anterior.
  • No se pueden añadir aprobaciones a los blueprints. Cuando conviertas una tarea, carpeta o proyecto con una aprobación activa en un blueprint, la aprobación no se guardará como parte del blueprint creado.
  • Si deseas recibir correos electrónicos con información sobre las aprobaciones en las que participas, asegúrate de que notificaciones por correo electrónico estén habilitadas.
  • Aunque no es posible asignar grupos de usuarios como aprobadores, puedes filtrar tareas, carpetas y proyectos que contengan aprobaciones por parte de los usuarios de grupos de usuarios específicos, que están asignados como aprobadores, en la vista de lista, vista de tabla, vista de archivos y diagrama de Gantt.

Añadir aprobaciones en tareas, carpetas y proyectos

Para añadir una aprobación a una tarea, carpeta o proyecto:

  1. Abre la tarea para la que quieres añadir aprobaciones en la vista de tareas. O bien, selecciona una carpeta o proyecto en el panel de navegación de la izquierda.
  2. Haz clic en “Aprobaciones” 1 dentro del panel situado encima del campo de descripción.
  3. Haz clic en el botón “+Iniciar nueva aprobación” 2 en la parte superior del campo de descripción.
  4. Ahora puedes:
    • Seleccionar aprobadores de la tarea, carpeta o proyecto 3
    • Ajustar la fecha de vencimiento para la aprobación 4
    • Añadir una descripción de lo que se tiene que aprobar 5
    • Añadir archivos para su aprobación* 6

*Las aprobaciones de archivos están disponibles en las cuentas de Wrike for Marketers y Wrike for Marketers Enterprise. Las cuentas de Professional y las superiores pueden adquirir las aprobaciones de archivos como parte del complemento Wrike Proof. Para obtener más información sobre aprobaciones de archivos, visita la página del centro de ayuda de aprobaciones de archivos.

Los asignados de la aprobación verán una notificación en su bandeja de entrada y, además, recibirán una notificación por correo electrónico. La información sobre la nueva aprobación también se añade al flujo de tareas, carpetas o proyectos. Ten en cuenta que si borras todos los aprobadores, se cancelará la autorización y se compensarán las decisiones.


Aprobar una tarea, carpeta o proyecto

Añadir aprobaciones a tu flujo de trabajo

  • Crear automáticamente una aprobación en una tarea, carpeta o proyecto cuando se modifique el estado.
  • Predefinir un cambio de estado de tarea o proyecto a partir de las decisiones del aprobador.
  • Añadir archivos a la aprobación al cambiar de estado.



Aprobaciones en formulariof de solicitud


Ver detalles de las aprobaciones finalizadas


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