La vista de archivos está disponible para usuarios normales de cuentas Professional y superiores. El modo de cuadrícula en la vista de archivos está disponible en las cuentas de Wrike for Marketers o en las que tienen el complemento Wrike Proof.
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Descripción general
Utiliza la vista de archivos para ver los archivos adjuntos a una carpeta o proyecto, y los elementos que contiene (tareas, subtareas y subcarpetas o subproyectos). Desde aquí puedes:
- Abre archivos
- Ordena o filtra archivos para encontrar lo que necesitas
- Descarga archivos
- Elimina archivos
- Ver cuántos comentarios de revisión hay en el archivo (para cuentas con Wrike Proof)
- Ver el estado de aprobación del archivo
Información importante
- Solo puedes abrir la vista de archivos en el nivel de la carpeta, el proyecto o el espacio.
- No es posible adjuntar archivos a espacios directamente, pero podrás ver todos los archivos adjuntos a las tareas, las carpetas y los proyectos dentro de un determinado espacio cuando cambies a la vista de archivos.
- La vista de archivos muestra los archivos adjuntos a los elementos (tareas, carpetas o proyectos) que se han compartido contigo. Si un elemento no se comparte contigo, no verás los archivos adjuntos en la vista.
- No puedes cambiar a la vista de archivos mientras estés en la sección "Compartido conmigo" de tu espacio de trabajo.
Cuándo usar la vista de archivos
Utiliza la vista de archivos para:
- Ver los archivos almacenados en una carpeta, un proyecto o un espacio concreto.
- Recopilar todos los activos realizados durante un proyecto en particular o para un cliente en particular.
- Encontrar los recursos que necesitas para tu proyecto actual.
Navegar por la vista
Lista frente a cuadrícula
Cambia entre lista y cuadrícula haciendo clic en los iconos de hamburguesa o cuadros situados en la esquina superior derecha de la vista
- Lista: visualiza los elementos en formato de lista. Utiliza esta vista para mostrar más en la pantalla cuando el título y los datos del archivo sean lo más importante.
- Cuadrícula: visualiza las miniaturas de los archivos en un diseño de cuadrícula. Utiliza esta vista cuando tengas que visualizar una pequeña versión del archivo y sus datos sean menos importantes. Además, puedes seleccionar el tamaño de los iconos de la cuadrícula: pequeño, medio o grande.
Clasificar archivos
Puedes clasificar los archivos por:
- Fecha de carga
- Nombre de archivo (clasificación alfanumérica)
- Título de tarea o proyecto
- Tamaño
- Propietario del archivo
Filtros disponibles
Haz clic en el icono de filtros para filtrar por:
- Archivos en aprobación
- Archivos en revisión
- Tipo de archivo
- Cargado por
- Fecha de carga
- Estado de la tarea
- Asignado de la tarea
- Fecha de vencimiento de la tarea
- Autor de la tarea
- Campos personalizados de la tarea
Abrir el elemento donde se almacena el archivo
- Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo.
- Haz clic en "Abrir tarea principal" (o "Abrir carpeta principal o proyecto").
La tarea, la carpeta o el proyecto al que está adjunto el archivo se abrirá como ventana emergente.
Descargar un archivo
Hay varias formas de descargar archivos adjuntos de ordenadores locales (no de proveedores de almacenamiento en la nube).
Opción 1
- Pasa el puntero del ratón por encima del archivo que quieres descargar.
- Haz clic en el icono de flecha que aparece a la derecha.
Opción 2
- Pasa el puntero del ratón por encima del archivo que desees descargar.
- Marca la casilla que aparece a la izquierda.
- Haz clic en "Descargar" en el panel superior.
Opción 3
- Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo que quieres descargar.
- Haz clic en "Descargar".
Eliminar un archivo
Hay dos formas de eliminar un archivo.
Opción 1
- Pasa el puntero del ratón por encima del archivo que quieras eliminar.
- Marca la casilla que aparece a la izquierda.
- Haz clic en "Eliminar" en el panel superior.
Opción 2
- Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo que quieras eliminar.
- Haz clic en "Eliminar".
Acciones masivas para archivos
Para descargar o eliminar varios archivos de una carpeta, un proyecto o un espacio a la vez:
- Pasa el puntero del ratón por encima del primer archivo que quieres descargar* o eliminar.
- Marcha la casilla situada a la izquierda.
- Repite los pasos 1 y 2 para todos los archivos que quieras descargar o eliminar.
- Haz clic en el botón correspondiente en el panel superior.
* Si no ves el botón "Descargar", es posible que hayas seleccionado un archivo adjunto de un proveedor de almacenamiento en la nube.
🔥 ¡Consejos de Wrike!
- Para seleccionar todos los archivos: haz clic en "Seleccionar todo" (solo aparece si se ha seleccionado al menos un archivo).
- Para deseleccionar todos los archivos: haz clic en "Restablecer" (solo aparece si se ha seleccionado al menos un archivo).
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