Schritt 1: Grundlagen erlernen

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• Wrike Übersicht
• Wrike Bausteine
• Die wichtigsten Arbeitsansichten
• Kernfunktionen und -konzepte
• Weitere Ressourcen

Wrike Übersicht

Wrike ist eine Online-Lösung für Projektmanagement und Zusammenarbeit, die Teams dabei unterstützt, schneller bessere Arbeitsergebnisse zu erzielen.

Mit Wrike lassen sich die Prozesse Ihres Teams effizienter organisieren:

• Optimieren und strukturieren Sie eingehende Arbeit.
  
• Verwalten Sie Team-Ressourcen und automatisieren Sie Arbeitsabläufe bequem über mehrere Projekte.
  
• Verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt und melden Sie Leistungskennzahlen mit wenigen Klicks.
  
• Treffen Sie bessere Entscheidungen, sodass die Team-Effizienz maximiert wird.
  

Dieses Video vermittelt einen schnellen Überblick über die Navigation und die wichtigsten Funktionen von Wrike.

Spaces, Ordner, Projekte und Aufgaben bilden die Bausteine in Wrike. Setzen Sie sie ein, um die Arbeit zu organisieren, die Übersicht über die Aktionspunkte zu behalten und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Best Practices erlernen, um die Arbeit in Wrike zu organisieren.

Aufgaben, Ordner, Projekte und Spaces – ein Vergleich

Ansichten (Liste, Tabelle, Board usw.) sind verschiedene Optionen, wie man Aufgaben innerhalb eines Ordners, Projekts oder Space darstellen bzw. ansehen kann. Die Ansichtsoptionen erscheinen, wenn man auf einen Ordner, Projekt oder Space klickt.
Beispielsweise zeigt die Listenansicht Aufgaben in Listenform, die Tabellenansicht ist eine Tabelle und das Gantt-Diagramm visualisiert Ihre Projektzeitpläne. Jede Option zeigt dieselben Aufgaben, aber aus verschiedenen Blickwinkeln.

Filter bestimmen, welche Aufgaben Sie sehen. Standardmäßig sehen Sie nur aktive Aufgaben, das lässt sich jedoch durch andere Einstellungen der Filter jederzeit ändern. Beispielsweise können Sie Ihre Filter so einstellen, dass Sie erledigte Aufgaben sehen oder Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesenen wurden oder Aufgaben, die für diese Woche geplant sind. Sie können Ihre Daten genau nach Ihren Bedürfnissen zuschneiden und anpassen, indem Sie mehrere Filter anwenden und die ausgewählte Konfiguration als Voreinstellung speichern. Es gibt viele Filteroptionen, und wenn Sie eine Aufgabe in einer Liste nicht finden können, empfiehlt es sich immer zu prüfen, welche Filter gerade angewendet werden.

Weitere Tipps zur Verwendung von Arbeitsansichten.

Ansicht	Verwendung
Listenansicht	Aufgaben, Ordner und Projekte in einem Listenformat ansehen. Eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt im eigenen Fenster öffnen, um Details zu sehen. Massenbearbeitung von Aufgaben.
Board-Ansicht	Auf einem Kanban-ähnlichen Board, Aufgaben gruppiert nach Status sehen. Den Status einer Aufgabe per Drag-und-drop ändern. Miniaturansichten eines Anhangs sehen, ohne die Aufgabe anklicken zu müssen.
Tabellenansicht	Daten im Tabellenformat verwalten, um Elementattribute aus der Vogelperspektive zu sehen. Benutzerdefinierte Felder hinzufügen, bearbeiten und entfernen, um Kennzahlen wie Budget, KPIs oder Story Points zu verfolgen.
Gantt-Diagramm	Projektzeitplan visualisieren. Aufgaben per Drag-und-Drop zeitlich neu planen. Meilensteine und Aufgaben-Abhängigkeiten erstellen. Projekt-Snapshot erstellen und teilen.
Dateiansicht	Gesamtüberblick über alle Dateien erhalten, die an Aufgaben in einem Space, Ordner oder Projekt angehängt sind. Dateien sortieren oder filtern, um das zu finden, was man benötigt. Dateien hoch- und herunterladen.
Stream-Ansicht	Aktualisierungen verfolgen (neue Kommentare, Neuzuweisungen, Neuplanungen usw.), die sich auf Aufgaben und Teilaufgaben beziehen, die in dem ausgewählten Space, Projekt oder Ordner enthalten sind.

Kernfunktionen und -konzepte von Wrike

Weitere Ressourcen

• Wrike Discover Kursus: 101 Willkommen bei Wrike
• Best Practices: Wann welche Arbeitsansicht nutzen
• Kurzes Tutorial: Listenansicht, sortieren und filtern
• Wrike Bausteine
• Wrike Arbeitsansichten
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