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Normale und Externe Nutzer in allen Business- und Enterprise-Accounts können Kalender und Kalender-Ebenen erstellen. Gastnutzer können Kalender ansehen, die mit ihnen geteilt sind.
⏱ 4 Minuten Lesezeit
Kalender helfen Ihnen, den Überblick zu behalten, woran und wann gearbeitet werden muss. Kalender bestehen aus Ebenen. Jede Ebene zeigt Aufgaben oder Projekte entsprechend den Filtern und anderen Parametern, die Sie beim Erstellen festgelegt haben. Sie können jedem Kalender eine oder mehrere Ebenen hinzufügen und diese so einstellen, dass sie verschiedene Aufgaben und Projekte anzeigen.
Es gibt 2 Arten von Ebenen:
Sie können Ihre Kalender-Ansicht personalisieren, um Aufgaben aus mehreren Kalendern oder Ebenen gleichzeitig anzuzeigen. Bestimmen Sie eine beliebige Kombination aus Kalendern und Ebenen, um alle ihre Aufgaben im Raster anzuzeigen.
Normale und Externe Nutzer können Kalender erstellen und dort Ebenen einfügen.
Jetzt können Sie fortsetzen und Kalender-Ebenen erstellen.
Klassik-Ebenen verwendet man, wenn:
Aufgaben-basierte Smart-Ebenen verwendet man, wenn:
Projekt-basierte Smart-Ebenen verwendet man, wenn:
Ihre Ebene ist bereit!
Kalender-Panel aus-/einklappen. Das linke Panel 1 zeigt alle verfügbaren Kalender (entweder von Ihnen selbst erstellt oder mit Ihnen geteilt) sowie alle Ebenen in diesen Kalendern. Klicken Sie auf das Symbol aus-/einklappen 2, um die Liste der Kalender zu verbergen.
Kalender aus-/einklappen. Klicken Sie auf das Pfeilspitzen-Symbol 3 links vom Namen des Kalenders, um die Liste der im Kalender enthaltenen Ebenen aus- oder einzuklappen.
Den Zeitrahmen ändern. Wählen Sie in dem Menü 4, wie ein Kalender dargestellt werden soll: nach Woche, Monat, Quartal oder Jahr.
Zu einem anderen Monat/Jahr/Quartal/Woche wechseln. Klicken Sie auf die Pfeilspitzen-Symbole 5 beidseitig von der Schaltfläche „Heute“.
Zur aktuellen Zeitperiode zurück navigieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Heute“.
Ein Projekt oder eine Aufgabe in der Overlay-Ansicht öffnen. Klicken Sie auf einen Balken, der im Raster eine Aufgabe oder ein Projekt darstellt.
Das heutige Datum in den Quartals-/Jahres-Ansichten suchen. Die senkrechte rote Linie im Raster weist auf das heutige Datum.
Wochenenden finden. Ausgegraute Tage in den Wochen-/Monats-Ansichten sowie die senkrechten grauen Linien, die erscheinen, wenn man Aufgaben/Projekte in den Quartals-Ansichten zieht, um sie neu zu planen, weisen auf Wochenenden.
Einstellungen in Smart-Kalender Ebenen prüfen. Bewegen Sie die Maus über das Trichter-Symbol 6 rechts vom Titel einer Smart-Kalender Ebene, um die Einstellungen zu prüfen und zu sehen, welche Filter in dieser Ebene auf Aufgaben und Projekte angewendet werden.
Kalender und Ebenen im Kalender-Panel neu anordnen. Die Reihenfolge der Kalender im Panel lässt sich ändern. Und die Ebenen lassen sich entweder innerhalb desselben Kalenders oder von einem Kalender zum anderen verschieben. Um die Kalender und Ebenen neu anzuordnen:
Kalender zu einem Raster hinzufügen. Jeder Kalender und jede Ebene hat ein Kontrollkästchen 1 neben seinem Namen. Durch anticken oder deaktivieren des Kontrollkästchens können Sie Aufgaben und Projekte aus dem entsprechenden Kalender oder der Ebene dem Raster hinzufügen oder daraus entfernen. Wenn Sie das Kontrollkästchen neben einem Kalender anticken, werden automatisch alle Ebenen des Kalenders aktiviert.
Nur einen bestimmten Kalender oder eine bestimmte Ebene anzeigen. Rechts-Klick auf den Kalender oder die Ebene, und in dem dann erscheinenden Menü auf „Nur diese anzeigen“ 2 klicken.
Wochenenden ein- oder ausblenden. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Kalenders auf das Dreipunkte-Menüfeld 3 und wählen Sie „Wochenenden aus-/einblenden“. 4
Kalenderwochen-Nummern anzeigen oder ausblenden In den Wochen-/Monats-/Quartals-Ansichten, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü 3 in der oberen rechten Ecke eines Kalenders und wählen Sie „Kalenderwochen anzeigen oder ausblenden“. Hinweis: Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn Sie Montag als Ersten Wochentag eingestellt haben.
Aufgaben oder Projekte nach Kalenderfarbe oder Statusfarbe anzeigen. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Kalenders auf das Dreipunkte-Menüfeld und wählen Sie „Nach Kalenderfarbe“ oder „Nach Status“. 5 Dies ist in allen Zeitperioden-Ansichten möglich.
Ändern, wie Aufgaben und Projekte in Kalendern aussehen. In den Quartals- und Jahres-Ansichten:
Wechseln zwischen Kalender- und Geschäftsjahr. Klicken Sie in der Jahresansicht auf das Dreipunkte-Menüfeld in der oberen rechten Ecke eines Kalenders und wählen Sie „Fiskal“ oder „Kalender“.
Größe des Kalender-Panels ändern. Bewegen Sie die Maus über die Linie, die das Kalender-Panel vom Raster trennen – der Cursor wechselt zu einem Größenänderungs-Pfeil . Dann Links-Klick mit der Maus und nach links ziehen, um das Kalender-Panel schmaler oder nach rechts, um es breiter zu machen.
Normale und Externe Nutzer können Kalender und Ebenen bearbeiten und löschen.
Geben Sie einen neuen Namen für den Kalender ein und drücken Sie auf Eingabe, um die Änderungen zu speichern.
Ihre Einstellungen werden übernommen.
Hinweis: Wenn Sie einen Kalender löschen, werden auch alle Ebenen dieses Kalenders aus Ihrem Workspace gelöscht. Alle gelöschten Elemente verschwinden auch aus den Workspaces jener Nutzer, die über die Funktion Teilen Zugriff darauf hatten.
Um in einem Kalender die Farbe von Aufgaben oder Projekten zu ändern:
Im Kalender wechselt die Farben von Aufgaben oder Projekten sofort (
).Administratoren von Business- und Enterprise-Accounts können den Monat bestimmen, mit dem ein Geschäftsjahr beginnen soll. Bei Administratoren von Enterprise-Accounts kann dieses Recht deaktiviert sein.