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Massenbearbeitung

Normale und externe Nutzer aller Account-Arten können eine Massenbearbeitung von Aufgaben durchführen. Die Anzahl der verfügbaren Massenbearbeitungs-Optionen hängt jedoch von der Art Ihres Accounts ab (siehe unten). 

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Überblick

Verwenden Sie die Massenbearbeitung in der Listenansicht, um an mehreren Aufgaben simultan die gleichen Änderungen vorzunehmen.

Wichtige Informationen

  • Externe Nutzer können keine Massenbearbeitungs-Optionen im Zusammenhang mit dem Teilen und Zuweisen von Aufgaben nutzen.
  • Es können nur Aufgaben – nicht Ordner und Projekte – massenbearbeitet werden.

Massenbearbeitung von Aufgaben

  1. Wählen Sie einen Ordner, ein Projekt oder einen Space aus dem linken Navigations-Panel und wechseln Sie zur Listenansicht. 
  2. Um Aufgaben aus Unterordnern und Teilprojekten anzusehen: Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Ansicht und wählen Sie „Aufgaben aus Unterordner“ anzeigen. 
  3. Klicken Sie auf das Symbol „Massenbearbeitung“. 
  4. Wählen Sie die Aufgaben, die Sie bearbeiten möchten: Klicken Sie auf die Häkchen links neben den Aufgaben-Namen. Tastenkürzel finden Sie unten.
  5. Auf der rechten Seite des Workspace erscheint ein Panel mit verschiedenen Massenbearbeitungs-Optionen.
  6. Wählen Sie die entsprechende Massenbearbeitungs-Option vom Panel.

Wrike-Tipps!

  • Eine weitere Möglichkeit, die Massenbearbeitung zu aktivieren: Drücken und halten Sie die Taste Strg (Cmd auf einem Mac) gedrückt, fahren Sie mit der Maus über den Avatar eines Verantwortlichen (er verwandelt sich in ein Häkchen) und klicken Sie darauf.
  • Um einen Aufgabenbereich auszuwählen: Halten Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt, bewegen Sie den Mauszeiger über den Avatar eines Verantwortlichen und klicken Sie darauf. Klicken Sie dann auf das Häkchen neben der letzten Aufgabe in dem von Ihnen gewünschten Bereich.
  • Um alle Aufgaben anzuwählen: Klicken Sie auf „Alle anwählen“ (erscheint nur, wenn mindestens eine Aufgabe ausgewählt ist).
  • Um alle Aufgaben abzuwählen: Klicken Sie auf „Zurücksetzen“ (erscheint nur, wenn mindestens eine Aufgabe ausgewählt ist). 

Darüber hinaus können Sie per Massen-Drag-and-Drop Aufgaben in der Listenansicht ziehen und ablegen, um:

  • Ihre Hierarchie zu ändern (Aufgaben in Teilaufgaben umwandeln und umgekehrt)
  • Ihre Position in der Listenansicht zu ändern
  • Ihren Status zu ändern (wenn Aufgaben nach Status sortiert sind)
  • Ihre Wichtigkeit ändern (wenn Aufgaben nach Wichtigkeit sortiert sind)

Verfügbare Massenbearbeitungs-Optionen

 Massenbearbeitung Free Accounts Kostenpflichtige Accounts
Aufgaben als abgeschlossen kennzeichnen oder deren Status ändern* +   +
Die Ordner, Projekte oder Spaces ändern, in denen sich Aufgaben befinden +   +
Aufgaben folgen oder nicht mehr folgen +   +
Aufgaben löschen +   +
Aufgaben neu planen für heute, morgen oder nächste Woche     +
Auf erweiterte Neuplanungs-Optionen zugreifen**     +
Die Option „Arbeit an Wochenenden“ aktivieren***     +
Aufgaben zuweisen und neu zuweisen     +
Zuweisung von Aufgaben an ausgewählte Nutzer/alle Nutzer aufheben     +
Verantwortliche ändern (dies weist alle einem Nutzer zugewiesene Aufgaben einem anderen Nutzer zu)     +

*Wenn sie mit festen und flexible Arbeitsabläufen arbeiten, kann es sein, dass Sie eine Massen-Statusänderung nicht durchführen können. Wenn Sie mehrere Aufgaben mit unterschiedlichen Arbeitsabläufen auswählen und mindestens einer von ihnen gesperrte Statusübergänge hat, wird Ihnen die Option zum Ändern des Status im Massenbearbeitungs-Panel nicht angezeigt.

**Erweiterte Neuplanung umfasst folgende Optionen: Termine von Aufgaben verschieben, Anfangsdatum der Aufgaben setzen, Fälligkeitsdatum der Aufgaben setzen, angepasste Start- und Fälligkeitsdaten setzen, Aufgaben in Meilensteine umwandeln, alle Aufgabentermine löschen. Klicken Sie in der Massenbearbeitungs-Panel der Listenansicht auf „Erweiterte Neuplanung“, um diese Optionen anzuzeigen.

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