Wrike Publish: MediaValet-Integration

Wrike Publish steht in Wrike Marketing und Wrike Marketing Enterprise Accounts zur Verfügung. Business- und Enterprise-Accounts können Wrike Publish als Zusatzfunktion erwerben. Account-Inhaber können im Bereich Account Management eine 14-tägige Testphase mit der Wrike Publish Zusatzfunktion starten.
Nach der Aktivierung können alle Nutzer (auch Gastnutzer) Dateien von MediaValet aus anhängen und dorthin veröffentlichen.

Überblick

• Wichtige Informationen
• Die MediaValet Integration aktivieren
• Dateien an MediaValet veröffentlichen
• Dateien von MediaValet anhängen
• Benutzerdefinierte Felder an MediaValet-Attribute abbilden
  

Überblick

Wenn Sie Ihren Account mit MediaValet integrieren, dann können Sie:

• Lokale Anhänge aus Wrike an MediaValet hochladen.
• Dateien aus MediaValet an Wrike anhängen.
• Benutzen Sie Proofing für Bilder (.bmp, .png, .gif, .jpeg), Videos (.mp4, .mov, .avi, .3gp, .flv) und .pdf Dateien, die in MediaValet gespeichert sind. Sie können Proofing auch für .dng, .raw, .tiff, .eps, und .psd Dateien verwenden, aber mit diesen Datei-Typen sehen Sie statt der Original-Datei eine Vorschau.
• Freigaben benutzen für alle Dateien, die in MediaValet gespeichert sind.

Wichtige Information

• Um Dateien aus MediaValet anzuhängen und Dateien an MediaValet zu veröffentlichen, benötigen Sie ein MediaValet-Account. Beachten Sie, dass das MediaValet-Abonnement nicht in Wrike Publish enthalten ist und separat über MediaValet erworben werden muss.
• Wenn Sie eine Datei aus MediaValet anhängen, dann wird jeder, mit dem eine Aufgabe, ein Ordner oder ein Projekt geteilt wird, automatisch Zugang zu dieser Datei erhalten, ohne das er/sie sich zuerst in MediaValet anmelden muss.

Die MediaValet Integration aktivieren

Account-Administratoren können die MediaValet Integration aktivieren.

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Apps & Integrationen“ aus dem Menü, um die Seite zu öffnen.
2. In der Liste der Integrationen, suchen Sie nach „Wrike Publish – MediaValet“.
3. Öffnen Sie die App-Karte und klicken Sie auf „Aktivieren“.
4. In dem sich öffnenden Pop-up, melden Sie sich in Ihrem MediaValet Account an.

Damit ist die Integration für diesen Account aktiviert. Bei Ihrer ersten Nutzung von Wrike Publish werden Sie gebeten, Ihre MediaValet-Legitimation einzugeben.

🔥Wrike Tipp! Normale und Externe Nutzer können hier einsehen, wer Ihre Account-Administratoren sind.

Account-Administratoren können wählen, welche MediaValet-Eigenschaften den Nutzern zwecks Ausfüllen zur Verfügung stehen werden, wenn Dateien von Wrike an MediaValet veröffentlicht werden, beispielsweise:

• Titel
• Beschreibung
• Tags
• Dropdowns

Dies kann von der MediaValet-Karte aus, im Bereich „Apps & Integrationen“, gemacht werden:

1. Öffnen Sie die MediaValet-Karte.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte „App-Einstellungen“.
3. Ticken Sie die Kästchen neben den Attributen, die bei der Veröffentlichung von Dateien angezeigt werden sollen.

Dateien an MediaValet veröffentlichen

Um einen lokal gespeicherten Anhang an MediaValet hochzuladen:

1. Öffnen Sie eine Aufgabe mit der/den Datei/en, die Sie veröffentlichen wollen.
2. Wählen Sie die Datei/en aus der Anhangsliste (unter dem Beschreibungsfeld).
3. Klicken Sie auf „An MediaValet veröffentlichen“.
4. Melden Sie sich in MediaValet an.
5. Von hier aus können Sie wie folgt vorgehen:
   • Legen Sie den Titel der Datei fest.
   • Fügen Sie der Datei eine Beschreibung hinzu.
   • Wählen Sie die MediaValet-Kategorie (oder mehrere Kategorien), wo Sie die Datei hinzufügen wollen.
   • Fügen Sie Schlagwörter aus der in MediaValet bestehenden Schlagwortliste hinzu, oder erstellen Sie neue.
6. Klicken Sie auf „Veröffentlichen“.

Sie können auch mehreren Dateien eine Beschreibung hinzufügen, wenn Sie sie an MediaValet veröffentlichen:

1. Bewegen Sie die Maus über das Beschreibungsfeld eines der Dateien.
2. Klicken Sie auf das über dem Feld erscheinende Schaltfeld „Auf alle Dateien anwenden“.

Die Beschreibung aus diesem Feld wird allen vorher gewählten Dateien hinzugefügt, sobald sie veröffentlicht werden.

🔥Wrike Tipp! Um eine Datei zu veröffentlichen, können Sie auch das Auswahlkästchen neben dem Titel der Datei aktivieren und auf „An MediaValet veröffentlichen“ oben in der Liste klicken.

Dateien von MediaValet anhängen

1. Öffnen Sie eine Aufgabe, wo Sie eine Datei anhängen wollen.
2. Klicken Sie auf „Dateien Anhängen“ (das Papierklammer-Symbol), und wählen Sie: „Aus MediaValet“.
3. Melden Sie sich in MediaValet an und wählen Sie die Datei/en, die Sie anhängen wollen, oder suchen Sie danach im Kasten in der oberen rechten Ecke.
4. Klicken Sie auf „An Aufgabe anhängen“.

Die Datei erscheint in der Liste der Anhänge, und ist mit einem MediaValet-Symbol gekennzeichnet.

🖐Hinweis! Sie können nach einem Datei-Titel, nach Attributen und nach Schlagworten suchen. Um Elemente nach Teil eines Schlagwortes zu suchen, benutzen Sie „*“, zum Beispiel „Wind*“.

Benutzerdefinierte Felder an MediaValet-Attribute abbilden

Wenn Sie eine Datei von Wrike an MediaValet veröffentlichen, werden Daten aus den benutzerdefinierten Feldern in Wrike automatisch den entsprechenden Attributen in MediaValet zugewiesen.
Benutzerdefinierte Felder und Attribute werden automatisch abgebildet, wenn die folgenden beiden Bedingungen erfüllt sind:

1. Sie den selben Titel haben.
2. Ihre Typen kompatibel sind (siehe nachfolgende Tabelle).

Bitte beachten: Sollten sich in Ihrem Wrike-Account keine entsprechenden benutzerdefinierten Felder befinden, müssen Sie Pflichtfelder in den Registerkarten manuell ausfüllen.

🖐Hinweis!

• Wenn eine Datei aus einer Wrike-Aufgabe/Ordner/Projekt an MediaValet veröffentlicht wird, lassen sich die Attribute in einem Pop-up-Menü eingeben.
• Die Attribute, für die in MediaValet die Option „Pflichtfeld“ eingeschaltet ist, müssen dann obligatorisch in dem sich öffnenden Pop-up-Menü eingetragen werden.
• Hinweis! Dauer, Nutzer und benutzerdefinierte Felder mit Mehrfach-Auswahl können nicht an MediaValet Attribute abgebildet werden.

*Für benutzerdefinierte Felder mit null Dezimalstellen.

Administratoren von Wrike-Accounts können die Einstellungen der MediaValet-Integration ändern und bestimmte optionale Attribute aus- oder einblenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild.
2. Wählen Sie „Apps und Integrationen“.
3. Suchen Sie nach der MediaValet-App.
4. In dem sich öffnenden Pop-up, wechseln Sie zur Registerleiste „App-Einstellungen“.
5. Entfernen Sie die Häkchen bei jenen optionalen Attributen, die bei der Veröffentlichung einer Datei von Wrike an MediaValet nicht sichtbar sein sollen.