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Normale und externe Nutzer auf allen Accounttypen können iCal-Links von Wrike generieren. Gäste können keine iCal-Links erstellen.
⏱ 9 Minuten Lesezeit
*Bitte beachten: iCalendars unterscheiden sich von der Apple Kalender-App und dürfen nicht mit ihr verwechselt werden.
Hiermit exportieren Sie alle zukünftig aktiven und abgeschlossenen Aufgaben (die den von Ihnen im oben genannten Pop-up festgelegten Parametern entsprechen) in Ihren Kalender. Darüber hinaus exportiert der Kalender aktive und abgeschlossene Aufgaben aus den drei vorangegangenen Monaten (sofern diese auch den im Pop-up gewählten Parametern entsprechen).
Zugewiesen: “Mir” wählen, um nur Aufgaben zu exportieren, die Ihnen zugewiesen wurden, oder “Irgendjemandem” wählen, um alle Aufgaben mit Fälligkeitsterminen (einschließlich Aufgaben ohne zugewiesene Verantwortliche) zu exportieren.
Dauer: Wählen Sie, wie die Aufgaben in Ihrem Kalender angezeigt werden. "Fälligkeitstermine" wählen, damit Aufgaben im Kalender nur an ihrem Fälligkeitsdatum angezeigt werden, oder "Vollständig" wählen, damit Aufgaben an allen Tagen zwischen ihrem Start- und Enddatum angezeigt werden.
Unteraufgaben: Wenn Unteraufgaben in Ihrem Kalender angezeigt werden sollen, wählen Sie “Ja”, wenn nicht, wählen Sie “Nein”.
Unterordner: Wählen Sie “Ja”, um Aufgaben aus Unterordnern miteinzuschließen; wenn Sie nur Aufgaben aus dem aktuellen Ordner exportieren möchten, wählen Sie “Nein”.
Der Kalender 2 (rechts von den Konfigurationseinstellungen) zeigt, wie sich Ihre verschiedenen Auswahlmöglichkeiten auf das Aussehen Ihres Kalenders auswirken
Wenn Sie einen iCalendar-Link erstellen, enthält dieser Informationen über Aufgaben in dem Ordner (entsprechend den von Ihnen ausgewählten Kriterien). Alle Personen, die im Besitz dieses Links sind, auch Nicht-Wrike-Nutzer, können diese Aufgaben in ihren Kalender importieren und die Namen der Aufgaben, Fälligkeitstermine und möglicherweise einen Teil der Aufgabenbeschreibung (abhängig davon welchen Kalender Sie verwenden) einsehen. Wrike-Nutzer sind außerdem in der Lage, alle in dem Link enthaltenen Aufgaben hinzuzufügen, auch wenn diese nicht mit ihnen geteilt werden. Um sicherzustellen, dass Informationen nicht versehentlich geteilt werden, empfehlen wir, iCalendar-Links bedächtig weiterzugeben.
Bei einem geteilten Link oder in Ihrem eigenen Kalender können Sie die Synchronisierung des Wrike-Ordners mit Kalendern beenden, indem Sie die Schaltfläche “Deaktivieren” 1 im Pop-up-Fenster für die Kalender-Synchronisierung anklicken. Wenn Sie die Synchronisierung deaktivieren, bleiben alle bereits in einem Kalender vorhandenen Aufgaben erhalten, werden jedoch nicht aktualisiert, wenn in Wrike eine Änderung vorgenommen wird, und (in diesem Ordner) neu erstellte Aufgaben werden nicht in den Kalender aufgenommen.
Wenn Sie die Fälligkeitstermine oder den Titel einer Aufgabe in Wrike ändern, aktualisiert Google Kalender automatisch diese neuen Informationen. Wie schnell das Update stattfindet, hängt jedoch vom verwendeten Kalender ab:
Bitte beachten: Sie können Wrike mit dem Google Kalender verbinden, um von einzelnen Aufgaben aus Kalender-Ereignisse zu erstellen.
iCalendar-Links können mit Microsoft Outlook auf PCs und mit Office 365 verwendet werden. iCalendar-Links können nicht mit Outlook für Mac verwendet werden.
Ein weiteres Pop-up-Fenster erscheint:
*Bitte beachten: Obwohl es eine Option gibt, bei der auch Anhänge erfasst werden, sind Dateien, die in Wrike an einer Aufgabe angehängt sind, nicht vom Outlook Kalender zugänglich.
Sobald Ihr Kalender hinzugefügt wurde, können Sie mit dem Cursor über eine Aufgabe fahren, um ihr Start- und Enddatum anzusehen 1. Ein Doppelklick auf eine Aufgabe (oder ein Ereignis) öffnet ein neues Fenster, das einen Link zu der Aufgabe in Wrike enthält. In diesem Fenster können Sie auch Outlook-Funktionen nutzen, die es nicht erforderlich machen, dass Sie Änderungen an der Aufgabe speichern.
Jeder Ordner, den Sie von Wrike über einen iCalendar-Link exportieren, wird in Outlook als ein neuer Kalender hinzugefügt. Jeder Kalendername wird im Kalenderbereich in der linken Navigationsleiste angezeigt 2. Wenn Sie mehrere Kalender verlinkt haben und Ihre Ansicht vereinfachen möchten, können Sie dies tun, indem Sie das Kontrollkästchen neben einem Kalendernamen abwählen. Dieser Kalender wird nun ausgeblendet 3. Klicken Sie einfach wieder auf das Kontrollkästchen, wenn der Kalender wieder angezeigt werden soll.
Sie können auch die Farben eines Kalenders ändern: Rechtsklick auf einen Kalender, mit dem Cursor auf “Farbe” 4 gehen und die Farbe wählen, in der Ihr Kalender erscheinen soll 5.
Ihr Kalender wird sofort aus Outlook entfernt.
Google Kalender-Integration
Bitte beachten, wenn Sie die Fälligkeitstermine oder den Titel einer Aufgabe in Wrike ändern, aktualisiert Google Kalender automatisch diese neuen Informationen. Es kann jedoch bis zu 24 Stunden dauern, bis die Aktualisierung in Google Kalender stattgefunden hat.
Wenn Sie auf "Kalender hinzufügen" klicken, werden Aufgaben aus Ihrem Wrike-Ordner (die den von Ihnen ausgewählten Kriterien entsprechen) automatisch in Ihrer Kalenderansicht angezeigt. Bei einem Doppelklick auf eine bestimmte Aufgabe sehen Sie den Datumsbereich, für den diese Aufgabe geplant ist sowie einen Link zu der Aufgabe in Wrike* und wenn Sie möchten, können Sie Benachrichtigungen für die Aufgabe festlegen.
*Bitte beachten, nur Wrike-Nutzer, mit denen die Aufgabe geteilt wird, können mit dem Link auf die Aufgabe zugreifen.
Jeder Ordner, den Sie über einen iCalendar-Link nach Google Kalender exportieren, wird als ein neuer Kalender hinzugefügt. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf das Dreieck links neben “Weitere Kalender” 1. Ihnen werden alle Kalender angezeigt, die derzeit mit Ihrem Google Kalender verlinkt sind. Wenn mehrere Kalender verlinkt sind, können Sie auswählen, welche Kalender angezeigt werden, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem jeweiligen Kalendernamen aktivieren oder deaktivieren 2.
Sie können auch auf den Dropdown-Pfeil neben jedem Kalendernamen 3 klicken, um auf weitere Anpassungsoptionen zuzugreifen. Wenn Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken, erscheint ein Feld 4 mit Möglichkeiten die Kalenderfarbe zu ändern und Links, um weitere Kalendereinstellungen vorzunehmen oder Benachrichtigungen zu bearbeiten
5. Klicken Sie auf “Abonnieren” und ein Pop-up-Fenster mit verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten erscheint. Sie können*:
6. Sobald Sie Ihre Einstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf “Ok”. 5
Ihr Kalender wird eingerichtet und Aufgaben, die den von Ihnen ausgewählten Kriterien entsprechen, werden in Ihrer Kalenderansicht angezeigt. Mit einem Doppelklick auf eine bestimmte Aufgabe können Sie einige weitere Informationen darüber ansehen: Ein Pop-up-Fenster erscheint und zeigt die ersten Zeilen aus der Aufgabenbeschreibung und einen Link zu der Aufgabe in Wrike an. Nur Wrike-Nutzer mit Zugriff auf die Aufgabe können den Link öffnen.
Bitte beachten, obwohl eine Option sichtbar ist, bei der Anhänge auch erfasst werden, ist es nicht möglich, Anhänge von Wrike-Aufgaben in Ihrem Kalender anzuzeigen.
Jeder Ordner, den Sie in den Mac Kalender exportieren, wird als ein neuer Kalender hinzugefügt. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Kalender” 1 oben links in der Kalenderansicht, um alle Kalender anzusehen, die derzeit mit Ihrem Mac Kalender 2 verlinkt sind. Wenn mehrere Kalender verlinkt sind, und Sie Ihre Ansicht vereinfachen möchten, können Sie anpassen, welche Kalender angezeigt werden, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem jeweiligen Kalendernamen aktivieren oder deaktivieren 3.
Sie können auch die Farbe eines Kalenders ändern. Rechtsklick auf den Kalendernamen in der Navigationsleiste auf der linken Seite und ein Pop-up-Fenster wird angezeigt, in dem Sie eine neue Farbe für Ihren Kalender 4 auswählen können.