[Internal] iCalender-Feeds

Normale und externe Nutzer auf allen Accounttypen können iCal-Links von Wrike generieren. Gäste können keine iCal-Links erstellen.

⏱ 9 Minuten Lesezeit

• Überblick
• Wichtige Informationen
• Erstellen eines Kalender-Feeds
• iCalendar Aktualisierungsfrequenz
• Integration mit Microsoft Outlook
• Integration mit dem Google Kalender
• Integration mit dem Mac Kalender

Überblick

• Wrike-Aufgaben können in Outlook, Google Kalender, Mac Kalender oder jedem Kalender angezeigt werden, der iCalendars unterstützt.
• Wrike Kalender-Feeds nutzen einen iCalendar* oder Web-Kalender-Link
• Export der Aufgaben aus einem Ordner / Projekt (und seinen Unterordnern / Unterprojekten)

*Bitte beachten: iCalendars unterscheiden sich von der Apple Kalender-App und dürfen nicht mit ihr verwechselt werden.

Wichtige Informationen

• iCalendar-Links können nur für einzelne Ordner oder Projekte erstellt werden, Sie können jedoch auch Aufgaben aus Unterordnern / Unterprojekten aufnehmen
• Alle übergeordneten Ordner / Projekte können nicht gleichzeitig exportiert werden
• Um alle Aufgaben aus Ihrem Account in einem Kalender zu sehen: exportieren Sie alle übergeordneten Ordner/Projekte über iCal und markieren Sie "ja" neben "Unterordner". 
• Sie können keine Aufgaben aus Ihrem Kalender nach Wrike importieren. Lesen Sie bitte unsere Hilfeseiten zu Excel und MS Project für mehr Details, wie man Aufgaben in Wrike importiert.

Erstellen eines Kalender-Feeds

1. Wählen Sie einen Ordner oder ein Projekt aus dem linken Navigationsbereich des Workspaces aus.
2. Klicken Sie auf die Menütaste des Ordners oder Projekts 1 (in der oberen rechten Ecke der Listenansicht).
3. Wählen Sie “Ansicht in Kalender” aus der Dropdown-Liste 2
4. Ein Popup-Fenster mit den Exporteinstellungen für den Kalender erscheint. Passen Sie die Einstellungen bei Bedarf an und klicken Sie auf "Anwenden". Möchten Sie zu den Einstellungen zurückkehren, dann klicken Sie auf das Zahnradsymbol 4 in der oberen rechten Ecke des Popup-Fensters.
5. Kopieren Sie den iCalendar-Link aus dem iCal-Link Pop-up-Fenster. 3
6. Fügen Sie den iCal-Link in das iCalendar unterstützende Programm ein (detaillierte Anweisungen, wie Sie dies bei Microsoft Outlook, Google Kalender und Mac Kalender tun, erhalten Sie unten stehend).

Hiermit exportieren Sie alle zukünftig aktiven und abgeschlossenen Aufgaben (die den von Ihnen im oben genannten Pop-up festgelegten Parametern entsprechen) in Ihren Kalender. Darüber hinaus exportiert der Kalender aktive und abgeschlossene Aufgaben aus den drei vorangegangenen Monaten (sofern diese auch den im Pop-up gewählten Parametern entsprechen).

Kalender Synchronisierungseinstellungen 1

Zugewiesen: “Mir” wählen, um nur Aufgaben zu exportieren, die Ihnen zugewiesen wurden, oder “Irgendjemandem” wählen, um alle Aufgaben mit Fälligkeitsterminen (einschließlich Aufgaben ohne zugewiesene Verantwortliche) zu exportieren.

Dauer: Wählen Sie, wie die Aufgaben in Ihrem Kalender angezeigt werden. "Fälligkeitstermine" wählen, damit Aufgaben im Kalender nur an ihrem Fälligkeitsdatum angezeigt werden, oder "Vollständig" wählen, damit Aufgaben an allen Tagen zwischen ihrem Start- und Enddatum angezeigt werden.

Unteraufgaben: Wenn Unteraufgaben in Ihrem Kalender angezeigt werden sollen, wählen Sie “Ja”, wenn nicht, wählen Sie “Nein”.

Unterordner: Wählen Sie “Ja”, um Aufgaben aus Unterordnern miteinzuschließen; wenn Sie nur Aufgaben aus dem aktuellen Ordner exportieren möchten, wählen Sie “Nein”.

Der Kalender 2 (rechts von den Konfigurationseinstellungen) zeigt, wie sich Ihre verschiedenen Auswahlmöglichkeiten auf das Aussehen Ihres Kalenders auswirken

Tipp bezüglich des Teilens von iCalendar-Links:

Wenn Sie einen iCalendar-Link erstellen, enthält dieser Informationen über Aufgaben in dem Ordner (entsprechend den von Ihnen ausgewählten Kriterien). Alle Personen, die im Besitz dieses Links sind, auch Nicht-Wrike-Nutzer, können diese Aufgaben in ihren Kalender importieren und die Namen der Aufgaben, Fälligkeitstermine und möglicherweise einen Teil der Aufgabenbeschreibung (abhängig davon welchen Kalender Sie verwenden) einsehen. Wrike-Nutzer sind außerdem in der Lage, alle in dem Link enthaltenen Aufgaben hinzuzufügen, auch wenn diese nicht mit ihnen geteilt werden. Um sicherzustellen, dass Informationen nicht versehentlich geteilt werden, empfehlen wir, iCalendar-Links bedächtig weiterzugeben.

Bei einem geteilten Link oder in Ihrem eigenen Kalender können Sie die Synchronisierung des Wrike-Ordners mit Kalendern beenden, indem Sie die Schaltfläche “Deaktivieren” 1 im Pop-up-Fenster für die Kalender-Synchronisierung anklicken. Wenn Sie die Synchronisierung deaktivieren, bleiben alle bereits in einem Kalender vorhandenen Aufgaben erhalten, werden jedoch nicht aktualisiert, wenn in Wrike eine Änderung vorgenommen wird, und (in diesem Ordner) neu erstellte Aufgaben werden nicht in den Kalender aufgenommen.

iCalendar Aktualisierungsfrequenz

Wenn Sie die Fälligkeitstermine oder den Titel einer Aufgabe in Wrike ändern, aktualisiert Google Kalender automatisch diese neuen Informationen. Wie schnell das Update stattfindet, hängt jedoch vom verwendeten Kalender ab:

• Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Aktualisierung in Google Kalender oder Microsoft Outlook stattgefunden hat.
• Kalender auf Mac kann bis zu alle 5 Minuten aktualisiert werden.

Bitte beachten: Sie können Wrike mit dem Google Kalender verbinden, um von einzelnen Aufgaben aus Kalender-Ereignisse zu erstellen.

Integration mit Microsoft Outlook

iCalendar-Links können mit Microsoft Outlook auf PCs und mit Office 365 verwendet werden. iCalendar-Links können nicht mit Outlook für Mac verwendet werden.

1. Kopieren Sie den iCalendar-Link aus Wrike.
2. Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie in die Kalenderansicht 1
3. Wählen Sie “Kalender öffnen” 2
4. Wählen Sie in der angezeigten Dropdown-Liste “Aus dem Internet” 3
5. Fügen Sie Ihren iCalendar-Link in das nun erscheinende Pop-up-Dialogfenster ein 4
6. Klicken Sie auf “OK”.

Ein weiteres Pop-up-Fenster erscheint:

1. Klicken Sie auf “Erweitert” 1, um den Kalender umzubenennen oder eine Beschreibung hinzuzufügen*.
2. Anderenfalls klicken Sie auf “Ja” 2 und ein neuer Kalender mit Aufgaben aus Ihrem Wrike-Ordner (die den von Ihnen ausgewählten Kriterien entsprechen) wird angezeigt.

*Bitte beachten: Obwohl es eine Option gibt, bei der auch Anhänge erfasst werden, sind Dateien, die in Wrike an einer Aufgabe angehängt sind, nicht vom Outlook Kalender zugänglich.

Anpassungsoptionen

Sobald Ihr Kalender hinzugefügt wurde, können Sie mit dem Cursor über eine Aufgabe fahren, um ihr Start- und Enddatum anzusehen 1. Ein Doppelklick auf eine Aufgabe (oder ein Ereignis) öffnet ein neues Fenster, das einen Link zu der Aufgabe in Wrike enthält. In diesem Fenster können Sie auch Outlook-Funktionen nutzen, die es nicht erforderlich machen, dass Sie Änderungen an der Aufgabe speichern.

Jeder Ordner, den Sie von Wrike über einen iCalendar-Link exportieren, wird in Outlook als ein neuer Kalender hinzugefügt. Jeder Kalendername wird im Kalenderbereich in der linken Navigationsleiste angezeigt 2. Wenn Sie mehrere Kalender verlinkt haben und Ihre Ansicht vereinfachen möchten, können Sie dies tun, indem Sie das Kontrollkästchen neben einem Kalendernamen abwählen. Dieser Kalender wird nun ausgeblendet 3. Klicken Sie einfach wieder auf das Kontrollkästchen, wenn der Kalender wieder angezeigt werden soll.

Sie können auch die Farben eines Kalenders ändern: Rechtsklick auf einen Kalender, mit dem Cursor auf “Farbe” 4 gehen und die Farbe wählen, in der Ihr Kalender erscheinen soll 5.

Einen Kalender löschen

1. Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie in die Kalenderansicht.
2. Wählen Sie links in der Navigationsleiste den Kalender, den Sie löschen möchten 1
3. Rechtsklick auf den Kalendernamen.
4. Wählen Sie “Kalender löschen” aus dem angezeigten Menü aus 2

Ihr Kalender wird sofort aus Outlook entfernt.

Google Kalender-Integration, um direkt von Wrike-Aufgaben aus, Kalender-Ereignisse zu erstellen.

Bitte beachten, wenn Sie die Fälligkeitstermine oder den Titel einer Aufgabe in Wrike ändern, aktualisiert Google Kalender automatisch diese neuen Informationen. Es kann jedoch bis zu 24 Stunden dauern, bis die Aktualisierung in Google Kalender stattgefunden hat.

1. Kopieren Sie den iCalendar-Link aus Wrike.
2. Öffnen Sie Google Kalender.
3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben “Weitere Kalender” 1
4. Wählen Sie aus der nun angezeigten Liste “Über URL hinzufügen” 2.
5. Fügen Sie den aus Wrike kopierten iCal-Link in das “URL”-Feld ein 3
6. Klicken Sie auf “Kalender hinzufügen”. 4

Wenn Sie auf "Kalender hinzufügen" klicken, werden Aufgaben aus Ihrem Wrike-Ordner (die den von Ihnen ausgewählten Kriterien entsprechen) automatisch in Ihrer Kalenderansicht angezeigt. Bei einem Doppelklick auf eine bestimmte Aufgabe sehen Sie den Datumsbereich, für den diese Aufgabe geplant ist sowie einen Link zu der Aufgabe in Wrike* und wenn Sie möchten, können Sie Benachrichtigungen für die Aufgabe festlegen.

*Bitte beachten, nur Wrike-Nutzer, mit denen die Aufgabe geteilt wird, können mit dem Link auf die Aufgabe zugreifen.

Anpassungsoptionen

Jeder Ordner, den Sie über einen iCalendar-Link nach Google Kalender exportieren, wird als ein neuer Kalender hinzugefügt. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf das Dreieck links neben “Weitere Kalender” 1. Ihnen werden alle Kalender angezeigt, die derzeit mit Ihrem Google Kalender verlinkt sind. Wenn mehrere Kalender verlinkt sind, können Sie auswählen, welche Kalender angezeigt werden, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem jeweiligen Kalendernamen aktivieren oder deaktivieren 2.

Sie können auch auf den Dropdown-Pfeil neben jedem Kalendernamen 3 klicken, um auf weitere Anpassungsoptionen zuzugreifen. Wenn Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken, erscheint ein Feld 4 mit Möglichkeiten die Kalenderfarbe zu ändern und Links, um weitere Kalendereinstellungen vorzunehmen oder Benachrichtigungen zu bearbeiten

Einen Kalender abbestellen

1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der rechten oberen Ecke der Kalenderansicht und wählen Sie “Einstellungen” aus der Dropdown-Liste.
2. Sie werden auf die Seite "Kalendereinstellungen" gelangen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte “Kalender”. 1
4. Scrollen Sie an das untere Ende der Seite, um eine Liste der Kalender anzusehen, die Sie abonniert haben, 2 und suchen Sie den Kalender, den Sie abbestellen möchten.
5. Klicken Sie auf den Link “Abbestellen” 3 auf der rechten Seite in der jeweiligen Zeile dieses Kalenders.
6. Ein Pop-up-Fenster erscheint, in dem Sie gebeten werden, Ihre Entscheidung zu bestätigen. Klicken Sie auf “Abbestellen”. 4

Wichtige Hinweise:

• Auf die Anhänge einer Wrike-Aufgabe kann von Google Kalender aus nicht zugegriffen werden.

Integration mit dem Mac Kalender

1. Kopieren Sie den iCalendar-Link aus Wrike.
2. Öffnen Sie den Kalender auf dem Mac.
3. Klicken Sie auf Alt + Command + S 1, um das “Abonnieren”-Fenster zu öffnen.
4. Fügen Sie den iCalendar-Link in das Pop-up-Fenster ein 2

5. Klicken Sie auf “Abonnieren” und ein Pop-up-Fenster mit verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten erscheint. Sie können*:

• Den Namen des von Ihnen importierten Kalenders ändern 1
• Eine Farbe für den Kalender auswählen. 2
• Warnungen aktivieren oder deaktivieren. 3
• Festlegen, wie oft der Kalender automatisch aktualisiert wird. 4 Die Optionen reichen von “alle fünf Minuten” bis zu “jede Woche”. Es ist jedoch empfehlenswert, die Aktualisierung so oft wie möglich durchzuführen, damit Ihr Kalender auf dem neuesten Stand bleibt.

6. Sobald Sie Ihre Einstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf “Ok”. 5

Ihr Kalender wird eingerichtet und Aufgaben, die den von Ihnen ausgewählten Kriterien entsprechen, werden in Ihrer Kalenderansicht angezeigt. Mit einem Doppelklick auf eine bestimmte Aufgabe können Sie einige weitere Informationen darüber ansehen: Ein Pop-up-Fenster erscheint und zeigt die ersten Zeilen aus der Aufgabenbeschreibung und einen Link zu der Aufgabe in Wrike an. Nur Wrike-Nutzer mit Zugriff auf die Aufgabe können den Link öffnen.

Bitte beachten, obwohl eine Option sichtbar ist, bei der Anhänge auch erfasst werden, ist es nicht möglich, Anhänge von Wrike-Aufgaben in Ihrem Kalender anzuzeigen.

Anpassungsoptionen

Jeder Ordner, den Sie in den Mac Kalender exportieren, wird als ein neuer Kalender hinzugefügt. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Kalender” 1 oben links in der Kalenderansicht, um alle Kalender anzusehen, die derzeit mit Ihrem Mac Kalender 2 verlinkt sind. Wenn mehrere Kalender verlinkt sind, und Sie Ihre Ansicht vereinfachen möchten, können Sie anpassen, welche Kalender angezeigt werden, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem jeweiligen Kalendernamen aktivieren oder deaktivieren 3.

Sie können auch die Farbe eines Kalenders ändern. Rechtsklick auf den Kalendernamen in der Navigationsleiste auf der linken Seite und ein Pop-up-Fenster wird angezeigt, in dem Sie eine neue Farbe für Ihren Kalender 4 auswählen können.

Einen Kalender löschen

1. Öffnen Sie den Mac Kalender.
2. Wählen Sie links in der Navigationsleiste den Kalender, den Sie löschen möchten 1
3. Klicken Sie in dem angezeigten Menü auf “Löschen”. 2