Datei-Freigaben

Alle Nutzertypen (einschließlich Gastnutzer) können Dateien zur Prüfung zuweisen und alle Nutzertypen können zur Prüfung von Dateien eingesetzt werden. Wrike Proof ist verfügbar in Wrike for Marketers und Wrike for Marketers Enterprise Accounts. Professional, Business- und Enterprise-Accounts können Wrike Proof als Zusatzfunktion erwerben.

⏱ 4 Minuten Lesezeit

• Überblick
• Kompatible Dateitypen
• Dem Freigabeprozess Dateien hinzufügen
• Dateien freigeben
• Eine Datei aus dem Freigabe-Prozess entfernen

Überblick

Nutzen Sie Freigaben, wenn Dateien von Teamkollegen überprüft und freigegeben werden müssen. Freigaben ermöglichen eine bessere Organisation und erhöhte Transparenz beim Überprüfungsprozess, indem Sie Ihrem Team ermöglichen, den Überblick darüber zu behalten,

• welche Dateien überprüft und freigegeben werden müssen
• wer für die Freigabe einer Datei verantwortlich ist
• welchen Überprüfungsstatus die verschiedenen Dateien aufweisen

Sie können Dateien filtern nach ihrem Freigabe- und Gastprüfungs-Status, den Nutzer(n) die als Genehmiger zugewiesen wurden, nach ihren Anfangs- und Fälligkeitsdaten und mehr.
Informationen zu Proofing finden Sie auf unserer Seite Proofing Hilfe-Center.

 Kompatible Dateitypen

Die Funktion Freigabe funktioniert mit:

• Allen Dateien, die vom lokalen Speicherplatz hochgeladen wurden.
• Öffentliche oder nicht aufgeführte YouTube Videos.

Dateien, die in Cloud-Speicher Diensten gespeichert sind (außer YouTube Videos) können nicht im Freigabeprozess verwendet werden.

Dem Freigabeprozess Dateien hinzufügen

1. Öffnen Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt mit Anhängen. Ist die Datei, für die Sie den Freigabeprozess anstoßen wollen, nicht zu sehen, klicken Sie auf „Alle Dateien anzeigen“.
2. Ticken Sie die Kästchen neben den zu prüfenden Dateien.
3. Klicken Sie auf „Zur Freigabe wählen“. 1
4. In dem dann erscheinenden Panel, klicken Sie auf die Schaltfläche „+Genehmiger wählen“ 2, um die Nutzer, die für die Prüfung und Freigabe der Anhänge verantwortlich sein werden, zu wählen.
5. Klicken Sie auf „Fälligkeitsdatum setzen auf“ 3 um festzulegen, bis wann die Dateien geprüft und freigegeben werden sollen. Beachten Sie bitte, dass dieses Datum nicht in dem Gantt-Diagramm angezeigt wird und die Aufgabe wird nicht als „Überfällig“ markiert, wenn die Freigaben am angegebenen Datum nicht abgeschlossen sind.
6. Möchten Sie keine Aufgaben-/Ordner-/Projektfreigabe starten, ticken Sie das Kästchen „Nur Dateien Freigeben“ 4 an.
7. Klicken Sie auf „Freigabeprozess starten“. 5
8. Alle Anhänge werden weiterhin unterhalb des Aufgaben-Beschreibungsfeldes angezeigt, Anhänge werden nun jedoch in zwei Bereiche untergliedert:
   1) „Dateien zur Freigabe“ und
   2) „Nicht zur Freigabe“ (für Anhänge, die sich in keinem Freigabeprozess befinden).

Alternativ können Sie auch Dateien hinzufügen während Sie eine Aufgaben-, Ordner- oder Projektfreigabe erstellen.

Dateien freigeben

Für Überprüfungen können Sie direkt von einer Aufgabe, einem Ordner oder Projekt aus auf Anhänge zugreifen.

1. Öffnen Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt mit Anhängen.
2. Klicken Sie auf einen Dateianhang (im Bereich „Dateien zur Freigabe“ unterhalb des Beschreibungsfeldes).
3. Wählen Sie „Freigeben“ 1 oder „Änderungen erforderlich“ 2. 

Wenn Sie Ihre Entscheidung zurücksetzen und eine neue geben wollen, klicken Sie auf „Entscheidung zurücknehmen“.
Danach werden Sie aufgefordert, eine Entscheidung zu der Aufgabe, dem Projekt oder dem Ordner zu geben (falls erforderlich). Beachten Sie, dass es nicht möglich ist, eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt freizugeben, wenn darin noch Dateifreigaben ausstehen.

Eine Datei aus dem Freigabeprozess entfernen

1. Öffnen Sie die Aufgabe, den Ordner oder das Projekt mit dem Anhang, den Sie aus dem Freigabe-Prozess herausnehmen möchten.
2. Klicken Sie auf die entsprechende Datei für den Freigabe-Bereich (unterhalb des Aufgaben-Beschreibungsfeldes).
3. Wählen Sie „Aus Freigabe-Prozess entfernen“.1