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Externe und Normale Nutzer aller Account-Arten können Projekte erstellen.
⏱ 6 Minuten Lesezeit
Projekte sind eine der wichtigsten Möglichkeiten, um in Wrike Arbeit zu organisieren, zu verwalten und darüber Berichte zu erstellen. Verwenden Sie Projekte, um eine Aufgabengruppe zu verwalten, die Bestandteil eines größeren Ziels ist. Projekte ermöglichen es Ihnen, Status und Fälligkeitsdaten unabhängig von einzelnen Aufgaben zu verfolgen und Informationen direkt zum eigentlichen Projekt hinzuzufügen: Verantwortliche für das Projekt, Anfangsdatum, Enddatum, benutzerdefinierte Felder und alle Anhänge oder Unterhaltungen, auf die das Projektteam Zugriff haben will.
Kurzer Tipp! Lesen Sie unseren Artikel zur Archivierung für Informationen zum Archivieren von Projekten.
Die wichtigsten Details finden Sie hier. Ausführlichere Informationen zur Verwendung der einzelnen Elemente finden Sie auf unserer Seite Bausteine: Aufgaben, Ordner und Projekte.
Ein neues Projekt erstellen
Einen Ordner in ein Projekt umwandeln
Um Projekte leicht von Ordnern zu unterscheiden, befindet sich in der Navigationsleiste bei Projekten links vom Projektnamen ein Klemmbrett-Symbol .
Einen Unterordner in ein Unterprojekt umwandeln
Sie können die selben Schritte wie oben beschrieben folgen, oder:
Von den Projektinformationen aus können Sie auf die Eigenschaften eines Projekts zugreifen und diese bearbeiten. Wählen Sie ein Projekt aus dem Projektbaum 1 und es wird dann ein Panel mit den Projektinformationen 2 automatisch angezeigt.
Von hier aus können Sie folgende Eigenschaften des Projekts ansehen und bearbeiten:
Verantwortliche
Die Eigenschaft „Verantwortliche“ 1 ermöglicht es Ihnen, klar festzulegen welche Person(en) für ein Projekt verantwortlich ist/sind. Um einen Projektverantwortlichen hinzuzufügen, klicken Sie neben dem Feld „Verantwortliche“ auf „+“ 2. Tippen Sie die ersten Buchstaben des Namens des Nutzers ein, den Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie den Namen aus der Dropdown-Liste aus, sobald er erscheint 3. Folgendes passiert, wenn Sie jemanden als Verantwortlichen hinzufügen:
Kommunikation
Verwenden Sie die Bereiche für Beschreibungen und Kommentare, um auf einfache Weise Informationen mit Ihrem Team auszutauschen und mit dem Fortschritt Ihres Projekts auf dem Laufenden zu bleiben. Das Beschreibungsfeld ist ein Echtzeit-Editor, in dem Sie wichtige Projektinformationen bearbeiten und aktualisieren können. Der Kommentarbereich wiederum ist eine großartige Möglichkeit, um Fragen zu stellen oder die Aufmerksamkeit eines bestimmten Teammitglieds zu gewinnen, indem Sie diese Person in einem Kommentar @erwähnen.
Arbeitsablauf
Der Arbeitsablauf eines Projekts 1 bestimmt den Standard-Arbeitsablauf für alle neuen in dem Projekt angelegten Aufgaben. Alle Nutzer mit Free und Professional-Abonnements verwenden den Standard-Arbeitsablauf, Business- und Enterprise-Nutzer können jedoch vom standardisierten zu einem ihrer benutzerdefinierten Arbeitsabläufe wechseln. Um den Arbeitsablauf eines Projekts zu ändern, klicken Sie einfach auf den Dropdown-Pfeil neben „Standard-Arbeitsablauf“ und wählen Sie den Arbeitsablauf, den Sie für dieses Projekt als Standard festlegen möchten.
Dateien anhängen
Hängen Sie Dateien 2 direkt an ein Projekt an, um diese leicht auffindbar und zugänglich zu machen. Hierfür auf „Dateien anhängen“ klicken und dann auswählen, von wo Sie eine Datei anhängen möchten (von Ihrem Computer oder von einer der unterstützten Cloud-Plattformen). Ein Pop-up-Fenster erscheint 3, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie anhängen möchten. Anhänge sind eine großartige Funktion und Sie können noch viel mehr darüber erfahren, was Sie mit Dateianhängen alles tun können.
Freigabeeinstellungen
Wie Spaces, Ordner und Aufgaben können auch Projekte privat sein oder mit anderen geteilt, bzw. für andere freigeben werden. Sie können Freigabeeinstellungen ansehen und bearbeiten, indem Sie auf das Teilen-Symbol 4 im Projektinformations-Fenster klicken. Im oberen Teil des nun angezeigten Menüs können Sie sehen, mit wem das Projekt zurzeit geteilt wird. Darunter befindet sich ein Suchfeld mit Dropdown-Liste, mittels dessen Sie das Projekt mit weiteren Nutzern teilen können. Nähere Informationen darüber, wie Sie ein Projekt teilen, erhalten Sie weiter unten. Bei Bedarf können Sie das Teilen eines Projekts aufheben.
Benutzen Sie Projekt-Status 1, um anzuzeigen, wie Ihr Projekt vorankommt. So wie Ihr Projekt voranschreitet, ändern Sie den Status entsprechend den Standard-Status des Projekts 2:
Für Accounts, die vor dem 15.4.2019 erstellt wurden, stehen gegenwärtig die folgenden 6 Status-Optionen zur Verfügung:
So wählen Sie einen Status:
Der von Ihnen gewählte Status wird im Statusfeld angezeigt und ein dünner Balken in einer entsprechenden Farbe erscheint am gesamten oberen Rand des Projektinformations-Fensters.
Für Accounts die nach dem 15. April 2019 erstellt wurden:
So wählen Sie einen Status:
Der von Ihnen gewählte Status wird im Statusfeld angezeigt.
Nutzer mit Business- und Enterprise-Accounts können Status aus einem beliebigen ihrer benutzerdefinierten Arbeitsabläufe wählen:
Wrike Tipp! Erledigte oder abgebrochene Projekte lassen sich herausfiltern, sodass der Ordnerbaum übersichtlich bleibt.
Helfen Sie Ihrem Team, auf dem gleichen Stand zu sein, indem Sie für Ihr Projekt ein Anfangsdatum 3 festlegen. Hierzu klicken Sie auf das Feld neben „Anfangsdatum“ und geben ein Datum ein.
Beendigungsdatum
Zeigt an, wann ein Projekt abgeschlossen sein muss. Hierzu klicken Sie auf das Feld neben „Beendigungsdatum“ 4 und geben Ihr Datum ein.
Die Aktualisierung von Projektterminen ist in Business-Accounts und höher verfügbar. Normale Nutzer können die Datumsaktualisierung für Projekte aktivieren.
Anstatt Projekttermine manuell einzugeben, können Sie die Aktualisierung der Termine aktivieren. Wrike überprüft automatisch die Anfangs- und Endtermine aller Teilprojekte, Aufgaben sowie Teilaufgaben innerhalb des Projekts und legt das frühste Anfangsdatum und das späteste Enddatum für das Projekt fest.
So aktualisieren Sie Projekttermine:
Die Projekttermine werden ab jetzt automatisch festgelegt und Sie können die Termine nicht mehr manuell ändern. Wenn Sie oder andere Nutzer das Anfangsdatum der frühsten Aufgabe, Teilaufgabe oder des frühsten Teilprojekts oder das Enddatum von einer der letzten ändern, werden die aktualisierten Termine automatisch angepasst.
Um die Aktualisierung von Terminen in einem Projekt zu deaktivieren, wählen Sie beim oben angeführten Schritt 3 „Termine aktualisieren deaktivieren“.
Hinweis: Auf diese Weise aktivieren und deaktivieren Sie die Aktualisierung nur für das Projekt, das Sie in Schritt 1 gewählt haben. Bei den Teilprojekten dieses Projekts wird die Aktualisierung nicht automatisch aktiviert/deaktiviert.
Sie können die Aktualisierung für mehrere Projekte von der Tabellenansicht aus aktivieren/deaktivieren:
Die Aktualisierung der Termine wird für alle Projekt, die aktuell in der Tabellenansicht sind, aktiviert oder deaktiviert.
Die Aktualisierung von Zeitaufwand ist in Business-Accounts und höher verfügbar.
Über die Spalte „Zeitaufwand“ in der Tabellenansicht ist zu erkennen, wie viel Zeit für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet wurde.
Für Aufgaben innerhalb von Projekten können Sie die Werte aktualisieren und die Gesamtzahl der Stunden ansehen, die an einem Projekt verbracht wurden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
In der Zelle sehen Sie dann die Gesamtzahl der Stunden, die für ein Projekt verwendet wurden.
Hinweis: Um diese Werte zu bearbeiten, wechseln Sie zur Zeitprotokoll-Ansicht oder öffnen Sie jede Aufgabe getrennt, um die Werte in der Aufgaben-Ansicht zu bearbeiten.
Der Wechsel zum Gantt-Diagramm 1 kann Ihnen dabei helfen, sich ein Bild darüberzumachen, wie Ihr Projekt und dessen Aufgaben zeitlich geplant sind.
Wie Projekte auf dem Gantt-Diagramm angezeigt werden
*Wurden für das Projekt Start- und Endtermine geplant, dann erstreckt sich die Klammer vom Startdatum des Projekts bis zu seinem Enddatum (unabhängig davon, wann innerhalb des Projektzeitraums Aufgaben geplant sind). Wurden keine Start- und Endtermine für das Projekt festgelegt, erstreckt sich die Klammer vom frühesten Startdatum bis zum letzten Enddatum der zu dem Projekt zugehörigen Aufgaben.
Weitere Angaben darüber, wie Aufgaben und Unterordner im Gantt-Diagramm angezeigt werden, finden Sie hier.