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Normale Benutzer mit Business- und Enterprise-Accounts können Reports erstellen.
⏱ 4 Minute Lesezeit
Wrike Report Tabellendiagramme zeigen, wie viele Aufgaben oder Projekte, die Kriterien erfüllen, die Sie im Berichtsgenerator wählen. Tabellendiagramme können bis zu zehn Gruppierungen beinhalten, so dass Sie komplexe Reports erstellen können, die ein hohes Maß an Detail zu erfassen.
Tabellendiagramme eignen sich am besten, um:
Mit Tabellendiagrammen können Sie:
Gruppierungen stehen zur Verfügung wenn Aufgaben im Modus benutzerdefinierte Gruppierung betrachtet werden.
Gruppierungen bestimmen wie Aufgaben oder Projekte in Tabellendiagrammen organisiert sind.
Gruppierungsoptionen für Tabellendiagramme
Projekte | Aufgaben | Zeitprotokoll-Einträge |
Projektverantwortlicher | Zugewiesen an | Datum |
Status | Statusgruppe | Übergeordneter Ordner |
Anfangsdatum | Status | Aufgabentitel |
Enddatum | Arbeitsablauf | Nutzer |
Übergeordneter Ordner | Anfangsdatum | Kommentar |
Erstellt am | Fälligkeitsdatum | Benötigte Zeit |
Autor | Dauer | |
Projekt erstellt von | Übergeordneter Ordner | |
+ Benutzerdefinierte Felder | Autor | |
Wichtigkeit | ||
Erstellt am | ||
Abgeschlossen am | ||
+ Benutzerdefinierte Felder |
In der hierarchischen Ansicht sind die Elemente nach Ordner, Projekt und Aufgaben-Ort organisiert. Das ist die gleiche Art, wie Elemente in der Tabellen-Ansicht dargestellt werden.
Zu dieser Ansicht umschalten: Klicken Sie auf die Schaltfläche oben in der linken Ecke der Tabelle. Anmerkung! In dieser Ansicht kann man keine Gruppierungen benutzen.
Benutzerdefinierte Gruppierung benutzt man, um Aufgaben nach angewandten Gruppierungen anzuzeigen.
Zu dieser Ansicht umschalten: Klicken Sie auf die Schaltfläche oben in der linken Ecke der Tabelle.
Wenn Sie ändern müssen, aus welchen Ordnern und/oder Projekten Informationen entnommen werden soll, welche Filter angewendet werden, oder welche Gruppierungen zu verwenden sind, können Sie Ihren Report mit dem Berichtsgenerator bearbeiten.
Vorgehensweise: Klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten" 1 in der rechten oberen Ecke des Diagramms.
Um sicher zu sein, dass Sie immer die aktuellsten Daten eines Reports sehen, können Sie diesen jederzeit bei Bedarf (oder falls notwendig) aktualisieren.
Vorgehensweise: Klicken Sie auf das Symbol Aktualisieren 2 in der rechten oberen Ecke des Diagramms.
Alle Bereiche ausklappen (entweder Gruppierungen oder Ordner/Projekte, je nach dem in welcher Ansicht Sie sich befinden) um eine Übersicht über die Anzahl der Aufgaben in einem Bereicht zu bekommen oder um alle Bereiche auszuklappen, um eine detaillierte Ansicht zu bekommen.
Vorgehensweise: Klicken Sie auf "Alle ausklappen" 3 oder "Alle einklappen" 4, in der rechten oberen Ecke des Diagramms, um die Bereiche aus- bzw. einzuklappen.
Richten Sie Ihre Ansicht so ein, dass Sie nur die Gruppierungen oder Ordner/Projekte sehen, die für Sie von Interesse sind.
Vorgehensweise: Klicken Sie auf das Pfeilspitzen-Symbol5 links vom jeweiligen Gruppen- oder Ordner-/Projektnamen, um den entsprechenden Bereich aus- oder einzuklappen.
Sie können Spalten hinzufügen oder entfernen in Bezug auf: Projekt- oder Aufgabenattribute (je nach dem, welchen Reporttyp Sie gewählt haben) und Benutzerdefinierte Felder.
Vorgehensweise: Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol 6 in der linken Ecke der Tabelle, und aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Spaltenbezeichnung, um die Spalte Ihrem Bericht hinzuzufügen oder zu entfernen.
Die Reihenfolge der Spalten einer Report-Tabelle können nach Ihren Bedürfnissen angeordnet werden.
Vorgehensweise: Klicken Sie auf eine Spalte, und ziehen Sie sie dort hin, wo Sie sie in dem Tabellendiagramm haben wollen.
Nutzer haben die Option, dass Text in Report-Zellen umbrochen wird. Wenn Sie die Option Textumbruch wählen: dann wird der gesamte Text in diesem Feld sichtbar (und nicht abgeschnitten, wenn er sehr lang ist).
Um den Textumbruch zu aktivieren: klicken Sie auf die Menütaste in der rechten oberen Ecke und wählen "Textumbruch".
In Reports ist der Bereich "Keine" hinzugefügt worden, für Aufgaben oder Projekte, die zwar die Report-Kriterien erfüllen, aber die Aufgaben/Projekte enthalten in dem Feld, nach dem gruppiert wird, keine Einträge. Zum Beispiel,