Projektfortschritt

Projektfortschritt ist auf Business-Accounts und höher verfügbar. Alle Nutzer, einschließlich Gastnutzer, können den Projektfortschritt sehen.

• Überblick
• Wichtige Informationen
• Projektfortschritt aktivieren/deaktivieren
• Auf das Fortschritt-Panel zugreifen
• Verfügbare Fortschritts-Kennzahlen
• Fortschritts-Kennzahlen aktivieren/deaktivieren
• Farbkodierung für Projektverlauf

Überblick

Wrike benutzt ausgewählte Kennzahlen, um automatisch den Fortschritt Ihrer Projekte zu errechnen und in Echtzeit zu aktualisieren. Dazu wird ein Projektfortschritts-Balken wie folgt angezeigt:

• In der Android-App: In der Browse-Ansicht und im Bereich Markiert.
• Im Wrike-Workspace (Wrikes Desktop-App): im Projektinfo-Panel, in der Tabellenansicht, in dem Projekt-Dashboard Widget, Projekt-basierten Reports und auf dem Zeitleistenabschnitt des Gantt-Diagramms (rechts neben dem Projektnamen).

Diese Seite enthält eine Übersicht darüber, wie der Projektfortschritt berechnet wird, welche Kennzahlen dazu verwendet werden und wie man im Wrike Workspace den Fortschritt einsehen kann. Um zu erfahren, wie der Projektfortschritt in der Android-App funktioniert, besuchen Sie bitte unsere Übersichts-Seite für die Android-App.

Wichtige Informationen

• Aufgaben, die in den Unterordnern und Teilprojekten eines Projekts enthalten sind, werden bei der Berechnung des Projektfortschritts berücksichtigt.
• Zurückgestellte und stornierte Aufgaben haben keinen Einfluss auf den Projektfortschritt.
• Markieren Sie wichtige Projekte, um bequem Informationen zu ihrem Fortschritt zu erhalten.
• Möglicherweise haben Sie in Ihrer Android-App und der Wrike-Webversion unterschiedliche Fortschrittskennzahlen aktiviert. Daher könnten die Fortschrittswerte unterschiedlich sein.

Zugangsrolle deaktiviert.

Der Projektfortschritt ist standardmäßig für alle Projekte deaktiviert und muss manuell aktiviert werden.
Um für mehrere Projekte gleichzeitig den Projektfortschritt im Workspace zu aktivieren oder deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf einen Space, Ordner oder ein Projekt, das alle Projekte enthält, für die Sie den Fortschritt aktivieren oder deaktivieren möchten. 1
2. Wechseln Sie zur Tabellenansicht. 2
3. Finden Sie die Spalte „Fortschritt“ 3. Ist die Spalte nicht zu sehen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der linken oberen Ecke der Tabelle und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Fortschritt“, um diese Spalte in die Tabelle einzufügen.
4. Klicken Sie auf das Pfeilspitzen-Symbol 44 neben dem Namen der Spalte.
5. Wählen Sie „Für alle Projekte aktivieren/deaktivieren“. 5
6. Bestätigen Sie Ihre Entscheidung im nun angezeigten Pop-up-Fenster.

Die Fortschrittsfunktion ist für alle Projekte, die sich derzeit in der Tabellenansicht befinden, aktiviert/deaktiviert.
Der Projektfortschritt kann auch für einzelne Projekte im Workspace aktiviert/deaktiviert werden, indem man die Projektkennzahlen deaktiviert.

Auf das Fortschritt-Panel zugreifen

So kommen Sie zum Projektfortschritts-Panel:

1. Öffnen Sie das Info-Panel des Projekts.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fortschritt (ein rechteckiges Symbol mit einem Prozentwert, der den aktuellen Fortschritt anzeigt) in der oberen rechten Ecke. 

Verfügbare Fortschritts-Kennzahlen

Zur Bewertung des Projektfortschritts stehen zwei Kennzahlen zur Verfügung. Sie können beide zusammen oder auch einzeln aktiviert werden. Nur aktive (aktivierte) Kennzahlen werden zur Beurteilung des Gesamtfortschritts hochgezählt.

Zugangsrolle deaktiviert.

1. Öffnen Sie das Fortschritt-Panel.
2. Ticken Sie das Kontrollkästchen links neben der Kennzahl an (bzw. Tick entfernen), die Sie aktivieren (bzw. deaktivieren) möchten.

Farbkodierung für Projektverlauf

Wenn Sie die Farbcodierung aktivieren, werden der Fortschrittsbalken und die Kopfzeile des Fortschritt-Panels in der Farbe angezeigt, die dem aktuellen Fortschritt entspricht. Stimmen die Fortschrittsfarbe und der Status eines Projekts nicht überein, schlägt Wrike vor, dass Sie den Status ändern.

So aktivieren Sie die Farbcodierung:

1. Öffnen Sie das Fortschritt-Panel.
2. Ticken Sie das Kästchen links neben „Projektverlauf“ an.

Je nach Fortschritt können Projekte vier verschiedene Farben haben:

• Grün: Ist nicht überfällig und hat Null Risiken.
• Gelb: Ist nicht überfällig und hat mindestens ein Risiko, aber nicht alle Risiken.
• Rot: Ist überfällig oder enthält alle Risiken.
• Grau: Abgebrochen, erledigt oder zurückgestellte Projektstatus oder Termine sind falsch (z. B. das Enddatum liegt vor dem Startdatum).

🖐Hinweis: Bei deaktivierter Farbcodierung oder wenn das Projekt keinen Start- oder Fälligkeitsdatum hat, ist die Fortschrittsanzeige blau.

Projektrisiken

• Die Abweichung beträgt mehr als 25 %.
• Mindestens eine Aufgabe in einem Projekt ist überfällig.
• Das Fälligkeitsdatum mindestens einer Aufgabe in einem Projekt liegt nach dem Beendigungsdatum des Projekts.

Abweichung

Die Abweichung zeigt an, ob Ihr Projekt auf Kurs ist. Eine große Abweichung bedeutet, dass sich der tatsächliche Fortschritt und der geplante Fortschritt stark unterscheiden.

Die Abweichung wird wie folgt berechnet:

Abweichung = (1 – Ist-Fortschritt / Soll-Fortschritt) * 100 %

Dabei gilt:

• Der Soll-Fortschritt ist die Anzahl der Tage, die seit Projektbeginn vergangen sind, geteilt durch die Projektdauer.
• Der Ist-Fortschritt ist der Fortschritt, der auf der Grundlage von aktiven Kennzahlen berechnet wird.