Daten nach Excel exportieren

Normale und Externe Nutzer aller kostenpflichtigen Accounts können XLS-Dateien exportieren.

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• Überblick
• Wichtige Informationen
• Aufgaben aus einem bestimmten Ordner, Projekt oder Space exportieren

Daten aus Excel importieren.

Wichtige Informationen

• Anhänge und Kommentare werden nicht nach Excel exportiert.
• Wenn die Aufgabe mit mehreren Unterordnern/Teilprojekten getaggt ist, wird die Zeile dieser Aufgabe für jedes Teilprojekt/ jeden Unterordner in der XLS-Datei angezeigt.
• Wenn die Teilaufgabe getaggt wurde mit dem Ordner, in dem sich die übergeordnete Aufgabe befindet, erscheint sie zweimal im XLS-Dokument. Die Zelle „Schlüssel“ ist für beide Zeilen gleich.

Hinweis! Die Tags von Teilaufgaben werden standardmäßig vererbt und sind ausgegraut. Eine Teilaufgabe kann durch Taggen manuell in den Ordner, das Projekt oder den Space aufgenommen werden.

Aufgaben aus einem bestimmten Ordner, Projekt oder Space exportieren

1. Wählen Sie im linken Navigations-Panel den Ordner, das Projekt oder den Speicherplatz aus, den Sie exportieren möchten. 1
2. Klicken Sie auf die Menü-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke. 2
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über „Export“.
4. Wählen Sie „Excel“. 3
5. Ein Pop-up-Fenster erscheint, in dem Sie auswählen können, wie die Daten exportiert werden sollen. Wählen Sie eine Option und klicken Sie dann auf „Export“. 4
   
   • Wenn Sie von der Tabellenansicht exportieren, haben Sie folgende Optionen: Daten exportieren wie sie in der aktuellen Ansicht erscheinen, nur gefilterte Aufgaben exportieren, oder alle Aufgaben exportieren, die mit Ihnen (in dem Ordner) geteilt werden. Um jedoch nur die aktuelle Ansicht zu exportieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Export“ in der rechten oberen Ecke der Ansicht.
   • Wenn Sie von der Listen-Ansicht oder einem Gantt-Diagramm exportieren, haben Sie folgende Optionen: Nur gefilterte Aufgaben exportieren, oder alle Aufgaben exportieren, die mit Ihnen (in dem Ordner) geteilt werden.
6. Der Export erfolgt und Sie können am unteren Rand des Bildschirms auf den Download-Link klicken, um Ihre Datei herunterzuladen.
7. Ihre Datei wird an den Standardspeicherort Ihres Computers für alle heruntergeladenen Dateien heruntergeladen.

Die Aufgaben können auch aus dem Bereich „Mit mir geteilt“ exportiert werden. Um Aufgaben zu exportieren, klicken Sie auf den Bereich „Mit mir geteilt“ im linken Navigations-Panel und führen Sie die oben beschriebenen Schritte 2-4 aus.

Hinweis! Das Exportvolumen ist begrenzt auf die maximale Größe einer Excel-Datei. Die Grenze liegt bei 65.000 Zeilen. Wenn der exportierte Ordner/Projekt/Space mehr als diese Anzahl von Aufgaben/Teilaufgaben enthält, empfehlen wir den Export einzelner Teilprojekte/Unterordner.