Listen-Ansicht - Sortieren & Priorisieren von Aufgaben

Alle Nutzer (einschließlich Gäste) auf allen Accounttypen können die Sortierung von Aufgaben ändern.

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• Überblick
• Wichtige Informationen
• Sortieroptionen
• Ändern, wonach Aufgaben sortiert werden

Überblick

In der Listen-Ansicht gibt es sieben verschiedene Sortier-Optionen. Aufgaben lassen sich sortieren nach: Priorität, Datum, Änderungsdatum, Erstellungsdatum, Status, Wichtigkeit oder Titel.

Wichtige Informationen

• Standardmäßig sehen Sie nur Aufgaben mit einem aktiven Status, Sie können jedoch die angewandten Filter ändern, um Aufgaben mit anderen Status oder solche, die weiteren Filterkriterien entsprechen, anzuzeigen.
• Um Aufgaben aus untergeordneten Ordnern oder Projekten anzusehen: Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen im Panel oberhalb der Aufgabenliste in der oberen rechten Ecke der Listenansicht und wählen Sie „Aufgaben aus Unterordnern“ zeigen. Beachten Sie, dass diese Option nur dann sichtbar ist, wenn sich in dem Ordner, Projekt oder Space, welches Sie gerade ansehen, auch tatsächlich untergeordnete Ordner und Projekte befinden.

Sortieroptionen

Priorität

Normale und Externe Nutzer können die Priorität der Aufgaben per Drag & Drop verändern. Gäste können dies nicht tun. 

Standardmäßig werden Aufgaben in der Listenansicht nach Priorität sortiert. Werden Aufgaben nach Priorität sortiert, können Sie deren Priorität per Drag & Drop verändern: Je näher eine Aufgabe an der Spitze der Liste liegt, desto höher ist ihre Priorität.

Alle Nutzer, mit denen der Ordner oder das Projekt geteilt wird, sehen die Aufgaben in der gleichen Reihenfolge, wenn sie diese nach Priorität sortieren. Ein Beispiel: Verändern Sie die Reihenfolge von Aufgaben, die nach Priorität sortiert sind, wird diese Reihenfolge der Aufgabenliste auch für Ihre Teammitglieder geändert, wenn diese sich den Ordner oder das Projekt ansehen und die Aufgaben nach Priorität sortieren.  

Datum

Nach Datum sortierte Aufgaben werden basierend auf deren geplanten Terminen in sieben Kategorien unterteilt: überfällig, heute, morgen, diese Woche, nächste Woche, Monat und später. Die Kategorie „später“ zeigt Aufgaben, deren Anfangsdatum für später als diesen Monat festgelegt ist oder die auf Backlog gestellt sind (und somit keine geplanten Start- und Endtermine haben).

Änderungsdatum

Diese Option sortiert Aufgaben danach, wie viel Zeit vergangen ist, seitdem Nutzer Änderungen an der Aufgabe vorgenommen haben. Wrike berücksichtigt dabei:

• Änderungen, die an den folgenden Aufgabenfeldern gemacht haben: Aufgabenname, Status, Verantwortliche, Tags, Beschreibungsfeld, Datum, benutzerdefinierte Felder, teilen, Freigaben;
  
• Hinzufügen, bearbeiten und löschen von Dateianhängen;
  
• Hinzufügen, bearbeiten und löschen von Kommentaren.
  

Die zuletzt geänderte Aufgabe erscheint oben in der Liste.

Erstellungsdatum

Wenn Sie diese Option anwenden, werden Aufgaben nach dem Datum ihrer Erstellung sortiert. Die zuletzt erstellten Aufgaben erscheinen oben in der Liste, die älteren weiter unten.

Status

Wenn Sie Aufgaben nach Status ordnen, fallen Aufgaben in Gruppen basierend auf den Status den sie haben. Innerhalb der Gruppe werden sie alphanumerisch sortiert.

Hinweis zu benutzerdefinierten Status. Business- und Enterprise-Nutzer können benutzerdefinierte Status mit demselben Namen aber von anderen Arbeitsabläufen haben. Da es sich hierbei um zwei getrennte Status handelt, werden Aufgaben in diesen Status in verschiedene Gruppen sortiert.

Wichtigkeit

Wenn Sie Aufgaben nach Wichtigkeit sortieren, werden zuerst Aufgaben, deren Wichtigkeit auf „hoch“ gesetzt wurde, dann solche mit „normaler“ Wichtigkeit und zuletzt Aufgaben mit „niedriger“ Wichtigkeit aufgelistet.  

Titel

Um Aufgaben in alphanumerischer Reihenfolge anzuzeigen, sortieren Sie diese nach dem Titel.

Ändern, wonach Aufgaben sortiert werden

1. Wählen Sie einen Ordner oder ein Projekt aus dem linken Navigationsbereich des Workspace aus.
2. Klicken Sie auf die aktuelle Sortier-Option oben in der Listenansicht.
3. Aus der nun erscheinenden Dropdown-Liste wählen Sie die Sortier-Option, die Sie anwenden möchten.

Die Aufgaben werden sofort entsprechend Ihrer Wahl neu sortiert.