Nutzergruppen

Nutzergruppe sind verfügbar in den Accounts Business und Enterprise. Administratoren von Business- oder Enterprise-Accounts können Nutzergruppen erstellen, bearbeiten oder löschen; bei einigen Administratoren von Enterprise-Accounts könnte dieses Recht jedoch deaktiviert sein.

⏱ 7 Minuten Lesezeit

• Übersicht
• Wichtige Information
• Eine Nutzergruppe erstellen
• Nutzer zu einer Nutzergruppe hinzufügen
• Nutzer zwischen Gruppen bewegen
• Nutzer aus einer Nutzergruppe entfernen
• Eine Untergruppe erstellen
• Eine Nutzergruppe umbenennen
• Das Avatar einer Gruppe bearbeiten
• Eine Nutzergruppe löschen

Überblick

Nutzergruppen sind individuell einstellbare Gruppen, zusammengestellt aus ausgewählten Nutzern. Statt Daten mit jeder Person einzeln zu teilen, verwenden Sie doch Nutzergruppen, um schnell und einfach Informationen mit ganzen Personengruppen zu teilen. Sie können Nutzergruppen @erwähnen und Aufgaben, Ordner und Projekte mit Nutzergruppen teilen.

Wichtige Information

• Sie können einen Nutzer in mehrere Nutzergruppen aufnehmen.
• Die maximale Anzahl von Nutzergruppen, die Sie erstellen können, hängt von Ihrem Abonnement ab. Sie können eine Nutzergruppe mehr haben, als Sie Nutzerplätze erworben haben. Die maximal mögliche Anzahl von Nutzergruppen ist 201 (egal, wie viele Nutzer Sie haben).
• Nutzergruppen können in Untergruppen umgewandelt werden und umgekehrt; per Drag und Drop verschieben Sie dazu die Gruppen und Untergruppen im Account Management Bereich auf der linken Seite der Registerkarte „Nutzer“.
• Wenn Sie eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt mit einer Nutzergruppe teilen:
  • Wird die Aufgabe, der Ordner oder das Projekt auch mit eventuellen Untergruppen geteilt, die zu dieser Nutzergruppe gehören.
  • Können Sie das Teilen der Aufgabe, des Ordners oder Projekts nicht aufheben: mit einer Untergruppe innerhalb der übergeordneten Nutzergruppe oder mit einer oder mehreren Einzelpersonen innerhalb der Nutzergruppe.
  • Können Sie das Teilen von Teilaufgaben, untergeordneten Ordnern oder Projekten nicht mit Nutzergruppen aufheben, ohne auch das Teilen der übergeordneten Aufgabe, des Ordners oder Projekts aufzuheben*.
  • Wird die Aufgabe, der Ordner oder das Projekt automatisch mit Nutzern geteilt, sobald diese zur Gruppe hinzugefügt wurden.

*Admins von Enterprise Accounts können vererbtes Teilen deaktivieren, sodass sie in der Lage sind, zu entscheiden, ob sie beim Teilen von Ordnern und Projekten auch Unterordner und Teilprojekte teilen wollen.

Eine Nutzergruppe erstellen

Admins von Business und Enterprise Accounts können Nutzergruppen erstellen. 

Option 1

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace.
2. Klicken Sie auf "Account Management“.
3. Die Registerleiste "Nutzer" öffnet sich mit einer Liste aller Nutzer und Gruppen dieses Accounts.
4. Markieren Sie das Kästchen neben den (dem) Namen der (des) Nutzer(s), die (den) Sie zur Gruppe hinzufügen wollen.
5. Klicken Sie auf "Neue Gruppe erstellen" im Fenster, das rechts erscheint.
6. Aus dem sich öffnenden Pop-up Fenster:
   • Geben Sie einen Gruppennamen ein.
   • Wählen Sie eine Farbe für das Avatar der Gruppe, und bearbeiten Sie bei Bedarf das Kürzel der Gruppe.
   • Die in Schritt 4 gewählten Nutzer erscheinen im Bereich "Mitglieder", und Sie können das Symbol "+" klicken, um weitere Mitglieder hinzuzufügen.
   • Gruppen-Administratoren bestimmen: Klicken Sie auf "Gruppen-Admin hinzufügen", und wählen Sie einen Nutzer aus der Liste, oder fangen Sie an, den Namen einzugeben, bis der Name vollständig erscheint. Um weitere Gruppen-Administratoren hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol "+" (für Enterprise Accounts).
7. Klicken Sie auf "Erstellen".

Die neue Gruppe wird sofort erstellt.

Option 2

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace.
2. Klicken Sie auf “Account Management”.
3. Die Registerleiste “Nutzer” öffnet sich mit einer Liste aller Nutzer und Gruppen dieses Accounts.
4. Klicken Sie auf das Symbol "+" rechts vom Wort "Gruppe".
5. Aus dem sich öffnenden Pop-up Fenster:
   • Geben Sie einen Gruppennamen ein.
   • Wählen Sie eine Farbe für das Avatar der Gruppe, und bearbeiten Sie bei Bedarf das Kürzel der Gruppe.
   • Gruppen-Mitglieder hinzufügen: Klicken Sie auf "Mitglieder hinzufügen", und wählen Sie einen Nutzer aus der Liste, oder fangen Sie an, den Namen einzugeben, bis der Name vollständig erscheint. Um weitere Nutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol "+". 
   • Legen Sie Gruppen-Administratoren fest: Klicken Sie auf "Gruppen-Admin hinzufügen" und wählen Sie einen Nutzer aus der Liste, oder fangen Sie an, den Namen einzugeben, bis der Name vollständig erscheint. Um weitere Administratoren festzulegen, klicken Sie auf das Symbol "+". (Für Enterprise Accounts). 
6. Klicken Sie auf "Erstellen".

Die neue Gruppe wird sofort erstellt.

Einer Nutzergruppe Nutzer hinzufügen

Admins von Business und Enterprise Accounts können Nutzergruppen bearbeiten. 

Option 1

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace.
2. Klicken Sie auf "Account Management“.
3. Die Registerleiste "Nutzer" öffnet sich mit einer Liste aller Nutzer und Gruppen dieses Accounts.
4. Markieren Sie die Kästchen links von den Profilbildern jener Nutzer, die Sie der Gruppe hinzufügen wollen (Sie können mehrere Nutzer gleichzeitig wählen).
5. Klicken Sie auf "Zur Gruppe hinzufügen" im Fenster, das rechts erscheint.
6. Wählen Sie eine Gruppe aus der Liste, oder fangen Sie an, den Namen der Gruppe einzutippen bis der Gruppenname erscheint.

Option 2

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace.
2. Klicken Sie auf "Account Management“.
3. Die Registerleiste "Nutzer" öffnet sich mit einer Liste aller Nutzer und Gruppen dieses Accounts.
4. Wählen Sie im linken Fenster die Gruppe aus, zu der Sie Nutzer hinzufügen möchten. Wenn Sie die Gruppe in der Liste nicht finden können: Klicken Sie auf das Symbol Lupe, beginnen Sie, den Namen der Gruppe einzutippen bis der Name erscheint.
5. Klicken Sie auf "Nutzer hinzufügen", links vom Gruppennamen.
6. Wählen Sie, wen Sie der Gruppe hinzufügen wollen:
   • Um jemanden hinzuzufügen, der bereits im Account vorhanden ist: Klicken Sie auf "Von Account hinzufügen" und wählen Sie entweder jemanden aus der Liste, oder beginnen Sie, den Namen der Person oder ihr E-Mail einzutippen bis der Name erscheint.
   • Um jemanden hinzuzufügen, der nicht im Account vorhanden ist: 1) Wählen Sie "Per E-Mail einladen", 2) Geben Sie die E-Mail Adresse ein (Sie können mehr als eine Person eingeben), 3) Legen Sie die Rolle der Person fest und 4) Klicken Sie auf "Nutzer einladen".

Nutzer zwischen Nutzergruppen bewegen

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace.
2. Klicken Sie auf "Account Management“.
   
3. Die Registerleiste "Nutzer" öffnet sich mit einer Liste aller Nutzer und Gruppen dieses Accounts.
4. Auf der linken Seite des Bildschirms, wählen Sie die Nutzergruppe, deren Mitglieder Sie in eine andere Gruppe bewegen wollen.
5. Klicken Sie auf "Zu einer anderen Gruppe bewegen" im Fenster, das rechts erscheint.
6. Wählen Sie eine Gruppe aus der Liste, zu der Sie die Nutzer bewegen wollen, oder fangen Sie an, den Namen der Gruppe einzutippen bis der Gruppenname erscheint.

Nutzer aus einer Nutzergruppe entfernen

Admins von Business und Enterprise Accounts können Nutzergruppen bearbeiten. 

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace.
2. Klicken Sie auf "Account Management“.
3. Die Registerleiste "Nutzer" öffnet sich mit einer Liste aller Nutzer und Gruppen dieses Accounts.
4. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms die Gruppe aus, aus der Sie Nutzer entfernen möchten. Wenn Sie die Gruppe in der Liste nicht finden können: Klicken Sie auf das Symbol Lupe, beginnen Sie, den Namen der Gruppe einzutippen bis der Name erscheint.
5. Markieren Sie die Kästchen links neben den Profilbildern der Nutzer, die Sie aus der Gruppe entfernen möchten (Sie können mehrere Nutzer auf einmal auswählen).
6. Klicken Sie auf "Aus Gruppe entfernen" im Fenster, das rechts erscheint.

Der oder die ausgewählten Nutzer werden aus der Nutzergruppe entfernt.

Wrike Tipp! Wenn Sie nur einen Nutzer aus der Nutzergruppe entfernen wollen, bewegen Sie die Maus über den Namen und klicken Sie auf das "x".

Eine Untergruppe erstellen

Admins von Business und Enterprise Accounts können Nutzergruppen erstellen. 

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace. 1
2. Klicken Sie auf „Account Management“. 2
3. Die Registerleiste "Nutzer" 3 öffnet sich mit einer Liste aller Nutzer und Gruppen im Account.
4. Bewegen Sie die Maus über den Namen der Gruppe, der Sie eine Untergruppe hinzufügen wollen, und klicken Sie auf das Symbol „+“ 4 rechts neben dem Titel. Wenn Sie die Gruppe in der Liste nicht finden können: Klicken Sie auf das Symbol Lupe 5, beginnen Sie, den Namen der Gruppe einzutippen bis der Name erscheint.
5. In dem nun erscheinenden Pop-up-Fenster:
   • Geben Sie einen Untergruppennamen ein. 6
   • Wählen Sie die Farbe für das Avatar der Gruppe.
   • Untergruppen-Mitglieder hinzufügen: Klicken Sie auf „Mitglieder hinzufügen“ 7, und wählen Sie einen Nutzer aus der Liste, oder fangen Sie an, den Namen einzugeben, bis der Name vollständig erscheint. Um weitere Gruppen-Mitglieder hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol "+".
   • Wählen Sie Gruppen-Administratoren: Klicken Sie auf „Gruppen-Admin hinzufügen“ 8 und wählen Sie einen Nutzer aus der Liste oder fangen Sie an, den Namen einzugeben, bis der Name vollständig erscheint. Um weitere Gruppen-Admins hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol "+".
6. Klicken Sie auf „Erstellen“. 9

Die neue Untergruppe ist erstellt.

Eine Nutzergruppe umbenennen

Admins von Business und Enterprise Accounts können Nutzergruppen bearbeiten. 

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace.
2. Wählen Sie "Account Management“.
3. Die Registerleiste “Nutzer” öffnet sich mit einer Liste aller Nutzer und Gruppen dieses Accounts.
4. Aus dem linken Fenster, wählen Sie die Gruppe, die Sie umbenennen wollen. Wenn Sie die Gruppe in der Liste nicht finden können: Klicken Sie auf das Symbol Lupe, beginnen Sie, den Namen einzutippen bis der Name erscheint.
5. Klicken Sie auf "Gruppen-Einstellungen" rechts neben dem Titel der Gruppe.
6. Geben Sie einen neuen Namen für Ihre Gruppe ein und klicken Sie auf „Aktualisieren“.

Das Avatar einer Gruppe bearbeiten

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace.
2. Wählen Sie "Account Management“.
3. Die Registerleiste "Nutzer" öffnet sich mit einer Liste aller Nutzer und Gruppen dieses Accounts.
4. Wählen Sie aus dem linken Fenster die Gruppe, die Sie umbenennen wollen.
   • Wenn Sie die Gruppe in der Liste nicht finden können: Klicken Sie auf das Symbol Lupe, beginnen Sie, den Namen der Gruppe einzutippen bis der Name erscheint.
5. Klicken Sie auf "Gruppen-Einstellungen" rechts neben dem Namen der Gruppe.
6. Sie können:
   • Ein neues Kürzel als Gruppen-Avatar eingeben.
   • Eine Farbe wählen.
7. Klicken Sie auf "Aktualisieren".

Eine Nutzergruppe löschen

Administratoren von Business und Enterprise Accounts können Nutzergruppen löschen. Bevor eine Nutzergruppe gelöscht werden kann, muss das Teilen aller entsprechenden Elemente beendet werden.

1. Alle Aufgaben, Ordner und Projekte in der Nutzergruppe nicht mehr teilen.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace.
3. Klicken Sie auf "Account Management“.
4. Die Registerleiste “Nutzer” öffnet sich mit einer Liste aller Nutzer und Gruppen dieses Accounts.
5. Auf der linken Seite des Bildschirms, wählen Sie die Gruppe, die Sie löschen wollen. Wenn Sie die Gruppe in der Liste nicht finden können: Klicken Sie auf das Symbol Lupe, beginnen Sie, den Namen einzutippen bis der Name erscheint.
6. Entfernen Sie alle Nutzer aus der Gruppe (nur Gruppen ohne zugehörige Nutzer können gelöscht werden).
7. Klicken Sie auf das Dreipunkte-Menü Schaltfeld rechts vom Gruppentitel oben.
8. Klicken Sie "Gruppe löschen".
9. Klicken Sie auf "Löschen", um Ihre Entscheidung zu bestätigen.